在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化升级的关键拼图。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已然成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何精准破解企业的财务痛点，同时关注电子发票安全性这一重要议题。
经典零食品牌的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。庞大的销售规模背后，是复杂如迷宫般的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。如此繁杂的局面，导致管理效率极为低下。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个过程中，电子发票安全性也面临着诸多挑战，如何保障电子发票的安全存储和使用成为企业亟待解决的问题。
合思的创新解决方案
- 打造无缝“消费 – 入账 – 归档”链条
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决企业的财务难题，同时高度重视电子发票安全性。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，通过合思商城订购所需物品，也能借助TMC进行订购。合思还会生成详细的合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并实现自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，极大地提高了财务工作的效率，同时也保障了电子发票安全性。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过先进的技术手段，合思确保了电子发票的安全存储和高效管理，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
显著的应用成果
- 降本增效成果斐然
应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果，电子发票安全性也得到了有效保障。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案对差旅流程的精细化管理，通过优化事前事中管控，降低了不必要的差旅支出。同时，电子发票的安全使用和管理也避免了因发票问题导致的潜在损失。
财务入账效率提升了60%。合思的自动记账功能和对账结算中心，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。电子发票的自动处理和存储，也使得财务数据的准确性和及时性得到了大幅提升，进一步保障了电子发票安全性。
- 业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确可靠，电子发票安全性也得到了全方位的保障。
线上线下一体化管理成为现实。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。电子发票以数字化方式存储和管理，不仅保障了数据安全，还提高了管理效率。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查询和使用。
电子发票安全性贯穿始终
在整个解决方案的实施过程中，电子发票安全性始终是合思关注的重点。从电子发票的开具、存储到使用，合思采用了先进的技术手段和严格的安全措施，确保电子发票的真实性、完整性和保密性。
在电子发票开具环节，合思通过与税务系统的对接，确保发票的合法性和准确性。在存储方面，采用了多重加密技术，防止数据泄露和篡改。在使用过程中，设置了严格的权限管理，只有授权人员才能访问和使用电子发票。
电子发票安全性的保障，不仅为企业的财务工作提供了可靠的支持，也为企业的合规经营和风险管理提供了有力的保障。
携手合思开启财务数字化转型之旅
从该企业的成功实践可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子发票安全性愈发重要。更多企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思解决方案在保障电子发票安全性和推动财务数字化转型方面的强大功能。
