在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着重重挑战。合规管理犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业驱散迷雾,打破枷锁,开启了财务数字化的新篇章,尤其在预算编制辅助方面有着卓越的表现。
创新方案勾勒财务蓝图
合思以其独特的理念和先进的技术,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将企业的各项财务活动紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让财务流程高效运转。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,能将企业的各类消费信息精准整合,为预算编制辅助提供准确的数据基础;费控报销管理,严格把控每一笔费用支出,确保预算的合理使用;收付款管理,让资金流动清晰透明,便于预算的规划和调整;财务收支经营分析,通过深入的数据挖掘和分析,为预算编制提供科学的决策依据;电子会计档案管理,实现了财务资料的高效存储和便捷查询,为预算编制的历史数据参考提供了便利。
核心功能闪耀预算之光
-
合思费控:全流程数字化的预算守护者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在预算编制辅助方面,多场景消费数据的自动采集流转,让预算编制人员能够及时掌握企业的实际消费情况,为预算的制定提供实时、准确的数据支持。发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性,避免了虚假报销对预算的侵蚀。费用支出的合规透明可追踪,让每一笔费用都在预算的监控之下,为预算的严格执行提供了保障。 -
合思商城:智能差旅预算的优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。在预算编制辅助方面,它实现了线上线下因公消费全场景覆盖,无论是国内还是海外的差旅需求,都能得到满足。消费数据的可视化分析,让企业能够清晰地了解差旅费用的分布情况,从而合理调整差旅预算,避免不必要的浪费。 -
合思档案:高效档案管理助力预算精准
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在预算编制辅助方面,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的管理成本。通过对历史财务数据的快速检索和分析,为预算编制提供了丰富的历史参考,使预算编制更加精准。 -
收支管理:实时收支一体保障预算执行
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。在预算编制辅助方面,它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。实时的收支数据让企业能够及时了解资金的流动情况,为预算的执行和调整提供了及时的信息支持,确保预算的顺利执行。
用户收益彰显预算价值
-
老板:预算助力企业降本增效
对于老板来说,合思的解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在预算编制辅助方面,全息数据的自动流转,让老板能够快速掌握企业的财务状况,降低了企业的管理成本。通过对预算的精准规划和严格执行,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。老板可以根据预算执行情况,及时调整企业的战略方向,实现企业的降本增效。 -
财务:预算释放财务压力
财务人员在合思的解决方案下,感受到了极致的压力释放。在预算编制辅助方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票的全生命周期管理,让财务人员能够轻松掌握发票的动态,为预算的编制和执行提供了准确的发票数据支持。消费采购的统一对账结算,凭证的自动生成,报表的智能分析,让财务人员从繁琐的财务工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到预算编制和分析中。智能识别潜在风险的功能,为预算的安全执行提供了保障。 -
员工:预算让工作省事省心
员工在合思的解决方案下,工作变得更加省事省心。在预算编制辅助方面,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工能够更好地配合企业的预算管理工作。员工可以根据预算情况,合理安排自己的工作和消费,避免超预算的情况发生。
典型场景拓展预算边界
-
消费场景:全场景聚合丰富预算维度
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在预算编制辅助方面,这种全场景的覆盖为企业的预算编制提供了更丰富的维度。企业可以根据不同的消费场景,制定更加细致、合理的预算方案,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放业财连接完善预算体系
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在预算编制辅助方面,这种开放的业财连接生态让企业的预算编制能够与业务紧密结合,实现业财融合。通过对业务数据的分析和预测,为预算的编制提供更加科学的依据,完善企业的预算体系。
客户成功案例见证预算成效
-
动力源:预算助力效率飞升
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在预算编制辅助方面,合思的解决方案帮助动力源更加精准地制定预算,合理安排资源,提高了企业的运营效率。通过对费用的严格控制和预算的有效执行,降低了企业的成本,实现了企业的快速发展。 -
徐福记:预算优化差旅成本
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在预算编制辅助方面,合思的智能差旅管理平台为徐福记提供了科学的差旅预算方案,通过同屏比价和消费数据的分析,优化了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:预算提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算编制辅助方面,合思的电子会计档案管理平台为企业提供了高效的档案管理方案,降低了企业的档案管理成本。通过对历史数据的有效利用,为预算编制提供了更加准确的参考,提高了预算编制的质量。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在预算编制辅助方面有着丰富的经验和卓越的表现,能够为您的企业提供全方位的预算支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让预算编制更加科学、精准,为企业的发展注入强大动力。