在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。这不仅为企业自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在这个过程中，数据检索便利性发挥了至关重要的作用，为财务数字化转型提供了有力支持。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务逐渐走向全球化。在这个过程中，传统的财务模式已经难以满足企业的需求。企业急需进行财务数字化转型，实现精细化闭环管理，以提高运营效率、降低成本。在这样的背景下，动力源面临着诸多挑战。
在传统财务模式下，财务数据分散在各个部门和系统中，数据检索便利性差。员工在进行费用报销、财务分析等工作时，需要花费大量的时间和精力去查找和整理数据，效率低下。同时，由于数据的不集中和不规范，也难以保证财务数据的准确性和及时性。
此外，传统财务模式下的费用控制和管理也存在诸多问题。费用支出缺乏有效的监控和审批机制，导致费用支出不透明、不合理，增加了企业的成本。企业也难以对费用支出进行深入的分析和挖掘，无法为企业的决策提供有力的支持。
合思方案：构建财务数字化蓝图
面对动力源的挑战，合思凭借自身以连接为核心的技术优势，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在构建一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过该方案，动力源可以实现多场景消费数据的自动采集和流转，提高数据检索便利性。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效解决了传统财务模式下的诸多问题。
在智能聚合消费方面，合思的解决方案可以将动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行整合和分析。员工在进行消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统即可自动采集消费数据，并将其同步到财务系统中。这样，员工无需再手动填写报销单据，大大提高了报销效率。
在费控报销方面，合思的解决方案提供了一套完善的费用控制和审批机制。企业可以根据自身的需求设置费用标准和审批流程，系统会自动对费用支出进行审核和控制。如果费用支出超出了标准，系统会自动提醒员工和审批人员，确保费用支出的合规性。
在收付款管理方面，合思的解决方案可以实现收付款的自动化处理。企业可以通过合思的平台进行收付款操作，系统会自动记录收付款信息，并将其同步到财务系统中。这样，企业可以实时掌握资金的流动情况，提高资金使用效率。
在财务收支经营分析方面，合思的解决方案可以为动力源提供详细的财务收支经营分析报告。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。
在电子会计档案方面，合思的解决方案可以实现财务档案的电子化管理。企业的财务凭证、报表等档案可以通过合思的平台进行存储和管理，方便企业进行数据检索和查询。同时，电子会计档案具有安全性高、易于保存等优点，可以有效避免传统纸质档案的丢失和损坏。
转型成效：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过实施该方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些成效不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的成本，为企业的发展注入了强大动力。
在效率提升方面，合思的解决方案提高了数据检索便利性，使员工能够更加快速地获取所需的财务数据。同时，系统的自动化处理和审批机制也大大提高了报销效率，减少了员工的工作量。
在成本节约方面，合思的解决方案有效控制了动力源的费用支出。通过费用标准的设置和审批流程的优化，企业可以避免不必要的费用支出，降低企业的成本。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作的错误和失误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
在员工体验方面，合思的解决方案也得到了员工的一致好评。员工无需再手动填写报销单据，只需通过合思的平台进行操作，即可完成报销流程。这样，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
客户认可：见证合思服务品质
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率和管理水平，也为企业的决策提供了有力的支持。通过合思的平台，企业可以实时掌握财务数据，进行深入的分析和挖掘，为企业的发展提供了重要的参考依据。
同时，动力源的员工也对合思的解决方案表示满意。员工们认为，合思的平台操作简单、方便快捷，大大提高了他们的工作效率。同时，系统的自动化处理和审批机制也减少了他们的工作量，让他们能够更加专注于工作本身。
未来展望：携手探索财务新边界
展望未来，动力源与合思有望在更多业务场景深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。双方将共同探索创新模式，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
随着数字化技术的不断发展和应用，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。动力源将继续深化与合思的合作，不断完善财务数字化管理体系，提高企业的核心竞争力。
合思也将不断加大研发投入，提升自身的技术实力和服务水平。通过与动力源的合作，合思将积累更多的经验和案例，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。
在未来的合作中，双方将共同关注数据检索便利性的提升。通过不断优化系统和流程，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，双方也将加强数据安全管理，确保企业的财务数据安全可靠。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本，不妨选择合思，开启企业的高效发展之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的数据检索便利性和财务数字化转型的魅力。
