在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理如同一场艰难的棋局，企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察市场需求，精准把握行业痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅预算优化提供了强有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云：差旅现状与行业痛点
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，仿佛压抑已久的活力瞬间释放。然而，这场增长并非一帆风顺，交易总量尚未达到2019年的峰值。企业在享受业务增长带来的机遇时，却不得不面对量价齐涨的严峻局面。商务消费的价格和成本如同脱缰的野马不断攀升，不同行业、业务线、区域之间的差异犹如崎岖的山路，让企业的财务管理更加复杂。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又时刻被成本控制的缰绳紧紧束缚，降本增效的压力如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。数据是残酷的现实写照，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，但商务消费超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，这无疑给企业的财务健康敲响了警钟。
此外，企业还深陷效率低和管控难的泥潭。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力；缺少自动控制系统，使得整个流程如同没有舵手的船只，在茫茫大海中迷失方向。事前管控的不足，让企业在风险面前如同裸奔；数据整合的困难，就像一团乱麻，让企业难以理清头绪。差旅预算优化迫在眉睫，企业急需一把利刃来斩断这些难题。
合思利剑：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺高超的剑客，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业帝国，将各方资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，如同强大的引擎，为企业的发展注入源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让企业的财务管理变得更加轻松高效。通过这些优势，合思帮助企业解决了差旅及费控管理中的难题，为差旅预算优化提供了坚实的保障，实现了降本增效的目标。
功能法宝：核心优势助力降本增效
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预算管控：精准把握资金流向
企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，就像一位精明的管家，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。数据显示，42.75%的企业已经意识到预算管控的重要性，并积极采取行动。通过这种方式，企业能够精准把握资金的流向，避免不必要的开支，实现差旅预算的优化。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给差旅消费加上了一把坚固的锁。这一功能严格管控差旅消费，让每一笔开支都在合理的范围内，有效避免了消费超标现象的发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略：巧妙降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同一位睿智的投资者，巧妙地降低了成本。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅；各类订单提前预定天数有明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率，为差旅预算优化做出了积极贡献。 -
数智化功能：提升效率降低成本
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能，就像一位神奇的魔法师，让繁琐的财务工作变得轻松简单。2023年1 – 7月合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这些功能的应用，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析，如同一位经验丰富的侦探，挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，制定更加科学合理的差旅预算方案，实现差旅预算的精准优化。
实战典范：应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司案例：效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。使用合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，如同给企业注入了一剂强心针，让企业在差旅预算优化的道路上大步前行。 -
连锁经营上市公司案例：智慧商旅模式的胜利
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落，为企业的差旅预算优化提供了有力的支持。 -
合思商城“合力省”案例：成本与满意度的平衡
企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临着成本增加和员工满意度下降的双重压力。通过合思商城“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅预算优化的同时，也提升了企业的员工关怀度。 -
流程自动化案例：效率与满意度的提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。就像一场技术革命，让企业的差旅管理变得更加高效、便捷，为差旅预算优化提供了新的思路和方法。
未来之路：合思引领企业财务新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要一个可靠的导航仪。合思的财务数智化解决方案就是这样一个导航仪，为企业的差旅预算优化提供了精准的指引，是企业实现高效、可持续发展的理想选择。
如果您也想让企业在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化管理新征程。让合思陪伴您的企业在市场的风浪中稳健前行，迎接更加美好的未来。
