在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着关键作用。合思携手未来财务人研究院共同发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新思路与解决方案。差旅预算制定在这一过程中显得尤为重要，合理的差旅预算制定能够帮助企业更好地控制成本，实现资源的优化配置。
市场风云变幻：差旅成本攀升挑战企业利润
当下企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间浮动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。差旅预算制定成为企业应对这一挑战的重要手段，通过科学合理的预算制定，企业能够更好地控制差旅成本，提升利润空间。
痛点深度剖析：传统管控模式弊病凸显
硬控之殇：牺牲体验难以为继
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。差旅预算制定如果仅仅依靠硬控，难以实现长期的成本控制和企业发展。
下沉之困：传统方式难适新局
随着下沉市场差旅频率的增加，传统的管控方式已经无法适应新的形势，存在管控不精细的问题。在差旅预算制定过程中，需要考虑到下沉市场的特点，制定更加精细化的预算方案。
出海之难：资源分散信息繁杂
企业出海业务的拓展带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化等难题。这对差旅预算制定提出了更高的要求，需要企业具备更强大的资源整合能力和信息管理能力。
线下之盲：管控盲区亟待填补
线下差旅费用管控存在着盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规方面面临着新的挑战。差旅预算制定需要充分考虑到线下差旅费用的管控，确保预算的准确性和合规性。
策略创新转型：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅预算制定也应顺应这一趋势，借助数智化工具实现更加精准的预算规划。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。通过这种方式，企业可以在不影响员工体验的前提下，有效地控制差旅成本，提高差旅预算制定的科学性和合理性。
核心模块揭秘：全场景数智化管理
合思的解决方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程的数智化管理。差旅预算制定可以充分利用这些功能，对差旅活动的各个环节进行精准的预算规划和控制。
同时，合思还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用能够为差旅预算制定提供更加智能化的支持，提高预算的准确性和效率。
竞争优势凸显：资源整合服务升级
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。差旅预算制定可以依托这些丰富的资源，为企业提供更多的选择，降低差旅成本。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。还具有智能差标管控、优惠券与奖励计划、买贵赔、订单实时占预算等特色功能。这些优势能够为差旅预算制定提供更加全面的保障，确保预算的有效执行。
成功案例见证：实践检验方案成效
风控完善制度：违规行为无处遁形
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分说明了合思系统在差旅预算制定和管控方面的有效性，能够帮助企业及时发现问题，调整预算策略，确保预算的合理执行。
下沉精准管控：消费金额逆势下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行精准的差旅预算制定和管控，实现成本的有效控制。
合力节省开支：超标订单大幅减少
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省的差旅费十分可观。这充分证明了合思方案在差旅预算制定和执行方面的优势，能够帮助企业实现差旅成本的显著降低。
服务体系支撑：全方位保障差旅需求
合思作为无需报销平台，提供全方位的服务。通过整合全球资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。商城提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务。国际用车整合全球知名打车平台，支持多种管控方式。这些服务体系能够为差旅预算制定提供更加坚实的保障，确保企业的差旅活动能够在预算范围内顺利进行。
综上所述，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场形势变化，解决差旅管控痛点，通过精细化、数智化管理实现降本增效。在差旅预算制定方面，合思方案具有显著的优势，能够为企业提供更加科学、精准、有效的预算规划和管控。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，实现更合理的差旅预算制定，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的全新篇章。
