在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其运营效率和效益。如何解决财务难题,实现财务数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,通过有效的报销分类管理,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
创新药企赛傲生物的发展版图
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产等核心业务,宛如一颗冉冉升起的新星,在生物制药的浩瀚星空中绽放着独特的光芒。
公司具有前瞻性地在上海等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些高标准的设施为赛傲生物的研发和生产提供了坚实的基础,使其在细胞生物制药领域占据了一席之地。然而,随着企业的不断发展壮大,赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多挑战,尤其是报销分类管理问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
传统报销模式下的管理困境
在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,缺乏有效的整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,这使得报销分类管理变得异常困难。
流程混乱难统一,不同部门、不同项目的报销流程缺乏标准化,导致报销效率低下。粗放管理难核算,财务人员难以对各项费用进行精准核算,费用管控难度大,财务风险也随之增加。同时,财务基础工作量大,大量的手工单据处理耗费了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思“费控 + 商城”一体化解决方案
面对赛傲生物的财务难题,合思为其量身定制了“费控 + 商城”一体化解决方案,并采用公有云模式部署。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,直击赛傲生物报销分类管理的痛点。
在项目管理过程中,合思系统关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。这使得项目费用的管理更加清晰透明,每一笔费用都能对应到具体的项目和合同。日常项目费用执行情况由关联方发起申请并自动管控,结合项目管理系统进行增值分析。通过这种方式,赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
高效上线:三个月开启数字化之旅
2021年9月,赛傲生物与合思正式展开合作。从项目接洽开始,合思团队就展现出了专业和高效。他们对赛傲生物的业务流程进行了全面深入的梳理,犹如一位经验丰富的医生,准确诊断出企业报销分类管理中存在的问题。
在梳理业务流程的基础上,合思团队搭建了系统框架,配置了相关功能和参数。经过精心的测试和优化,仅用了3个月时间,系统就正式上线运行。这一高效的上线过程,为赛傲生物节省了大量的时间和成本,使其能够更快地享受到数字化带来的红利。
显著成效:报销分类管理的变革
合思解决方案的上线,为赛傲生物带来了显著的成效。在报销分类管理方面,员工报销周期大幅缩减至1周以内,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
财务核算效率提升了90%,报销效率提升了65%。财务人员从繁琐的手工单据处理中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。差旅预算节省了100万元,这得益于精细化的报销分类管理和费用管控。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式,随时随地进行报销操作。细化了费用管理颗粒度,每一笔费用都能进行精准分类和管理,提高了费用管控的有效性。重塑了采购流程,使得采购更加透明、高效。灵活管理备用金,确保了资金的合理使用。合思BI报表支持业务决策,为企业管理层提供了准确、及时的财务信息,帮助他们做出更加科学合理的决策。
企业认可:数字化带来便捷与高效
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。报销分类管理的优化,使得企业的财务管理更加规范、科学,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,尤其是在报销分类管理方面,我们有丰富的经验和先进的技术。现在您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思在报销分类管理以及财务数字化转型方面为企业带来的巨大价值,助力您的企业实现降本增效和可持续发展。