在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的报销申请系统,助力动力源成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。效率大幅提升、人员成本显著节约,动力源在合思的助力下,正向着更加高效、合规的财务管理迈进。
动力源:高端制造巨头的转型之需
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已发展成为行业内的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。企业规模宏大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工数量达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业急需进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,业务的全球化拓展带来了更为复杂的需求,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要。动力源迫切需要一套先进的报销申请系统,来优化财务管理流程,提升企业的整体运营效率。
合思方案:构建全方位财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的服务体系。该体系以报销申请系统为基础,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过业财连接生态,合思的报销申请系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
合思还为动力源提供了一系列具体的产品和服务。合思商城实现了全场景智能差旅管理,通过同屏比价为企业节约成本。合思费控则实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,保障了数据的安全合规。此外,还有合思付款、合思收款、合思 BI 等,实现了收支管理全场景覆盖。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思的报销申请系统为动力源带来了显著的成效。在效率方面,实现了 300% 的提升,员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周。这使得员工能够更加专注于核心业务,提高了工作的积极性和效率。
在人员成本节约上,达到了 50%。通过自动化的流程和智能的管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,合思的事前规划和实时风控体系,确保了支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,真正释放了财务人员的双手。
合思费控的全流程数字化管理,让消费数据自动采集、流转,发票的识别验真功能保证了费用支出的合规性和可追踪性。合思商城的智能差旅管理,通过同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅成本。合思档案则让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,减少了档案管理的时间和成本,保障了数据的安全合规。收支管理全场景覆盖方案解决了三流合一的难题,提升了付款和收款的效率,提供了实时收支一体的解决方案。
客户赞誉:敏捷服务应对复杂需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的服务能力。合思的报销申请系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够紧密配合动力源的企业全球化业务。无论遇到何种问题,合思总能第一时间响应并解决,为动力源的财务管理提供了有力的支持。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的报销申请系统是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望:携手共探财务数字化新边界
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化和升级服务。根据动力源的新需求,合思将提供更贴合的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索财务数字化的新边界。
合思的报销申请系统不仅为动力源带来了巨大的价值,也为其他面临财务数字化转型挑战的企业提供了成功范例。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。合思的报销申请系统能够为你的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。