在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的核心要素。众多企业在财务收支管理,尤其是企业出行管理方面,遭遇了多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的企业出行管理等财务难题提供了行之有效的解决方案。
行业迷局:企业出行管理痛点尽显
企业在财务数字化转型的征程中,企业出行管理面临着重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在企业出行管理方面问题更为突出。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
曙光初现:合思解决方案登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案集成了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,为企业出行管理等财务难题提供了全方位的解决之道。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台实现了多系统集成,数据得以互通,企业出行管理效率大幅提升。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,成功解决了预算管控难题,让企业出行管理的预算更加精准。派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,显著提升了报销效率,为企业出行管理带来了极大的便利。
功能全景:财务收支管理平台探秘
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,专项费用管理更是为特殊费用提供了精细化的管理方案。EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,OA/企业系统集成则支持单点登录、组织架构同步等,让企业出行管理与其他业务系统无缝对接。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询等功能,费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据分析等进行了全面覆盖。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业出行管理提供了多维度的数据分析支持。
核心闪耀:产品亮点魅力尽显
无需报销是合思财务收支管理平台的一大核心亮点。业务人员因公出行消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业出行管理的报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业出行管理提供了强大的系统支持。
预算管控精准是合思平台的又一重要亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业出行管理的预算更加科学合理。
发票智能处理功能更是提升了发票管理的效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为企业出行管理的发票处理提供了便利。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,为企业出行管理的财务处理提供了高效保障。
价值凸显:企业出行管理新飞跃
合思的财务收支管理平台为企业出行管理带来了显著的价值提升。效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,让企业出行管理的流程更加高效。
成本降低方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业出行管理节省了大量的资金。
合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,实现了业财融合,让企业出行管理更加合规。
数据实时掌握方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业出行管理提供了有力的决策支持。
场景多元:满足企业出行管理多样需求
合思的财务收支管理平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,能够满足企业出行管理的多样需求。无论是员工的日常出行报销,还是企业的大规模商务出行安排,都能在合思平台上得到妥善处理。
案例见证:众多企业出行管理成功实践
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功应用案例,充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业的企业出行管理中的实际效果。这些企业通过合思的财务收支管理平台,解决了企业出行管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
定位独特:全方位一站式财务数智化服务
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求,为企业出行管理提供了全面的解决方案。
价值再申:合思助力企业出行管理升级
合思的财务收支管理平台通过多系统集成、无需报销、精准预算管控、智能发票处理等功能,为企业带来了效率提升、成本降低、合规经营、数据实时掌握等多方面的价值,帮助企业在企业出行管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
展望未来:创新引领企业出行管理新突破
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,加强与更多第三方系统的集成,提供更加个性化、智能化的解决方案。助力企业在财务数字化领域,尤其是企业出行管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着企业出行管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,与合思一起共创美好未来。