在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，以其创新的解决方案，助力企业冲破重重迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
- 财务管理困局重重
企业在财务管理的征程中，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立，数据孤岛现象严重，预算管控如同在黑暗中摸索，报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，发票处理工作更是堆积如山。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规之路艰难，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比，使得费用管控的难度堪比攀登高峰。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。在这样的困境下，企业的财务管理效率低下，成本居高不下，合规风险也如影随形。
合思简介与使命
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合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企业财务管理带来变革的梦想。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命与愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质、最便捷的财务服务。在这个愿景的指引下，合思不断砥砺前行，为企业的财务管理注入新的活力。
合思费控系统模块剖析
- 费用凭证管理全流程覆盖
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理宝库，涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个模块。费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，为费用凭证管理提供了全面的支持。预算管控模块可实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，确保费用支出在预算范围内。对公付款模块通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让费用凭证管理更加清晰透明。发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了发票管理中的难题。合同管理模块可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款等，为合同相关的费用凭证管理提供了有力保障。报表分析模块提供实时的财务数据和分析报表，为企业决策提供数据支持，让费用凭证管理更具科学性和前瞻性。
功能亮点与创新之处
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无需报销：开启费用凭证管理新时代
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了费用凭证管理的效率，还确保了费用支出的合规性，让企业的财务管理更加轻松便捷。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种广泛的连接能力，使得企业的各个系统之间能够实现数据互通和集成，为费用凭证管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
移动审批与AI技术OCR自动识别是合思费控系统的又一亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批，让审批流程更加便捷高效。同时，AI技术的应用也为费用凭证管理带来了更多的智能化体验。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成：保障财务合规
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思费控系统的重要功能。它解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这些功能的实现，确保了企业的发票管理和凭证生成更加准确、合规，为费用凭证管理提供了坚实的保障。 -
银企直联：打通业务与付款
银企直联、打通业务与付款是合思费控系统的一大优势。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。这种与银行系统的直接连接，让企业的付款流程更加便捷、安全，为费用凭证管理提供了更加可靠的支持。
产品优势凸显
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广泛连接：构建财务生态系统
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通和集成，打破了数据孤岛，实现了业务数据的实时共享和同步。这种广泛的连接能力，使得企业的各个业务系统之间能够形成一个有机的整体，为费用凭证管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
多维度管控：实现精细化管理
合思费控系统支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用分析，实现了精细化管理。企业可以根据不同的维度对费用支出进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这种多维度的管控方式，让企业的费用凭证管理更加精准、有效。 -
个性化定制：满足多样化需求
合思费控系统可根据企业的不同业务需求和组织架构，定制个性化的费用管理流程、审批规则、单据模板等，满足了企业多样化的管理需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思费控系统的个性化定制功能，能够为企业提供量身定制的解决方案，让费用凭证管理更加贴合企业的实际情况。 -
安全可靠：保障数据安全
合思费控系统采用先进的技术架构和安全防护措施，保障了企业数据的安全和隐私。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思费控系统通过严格的安全机制，确保企业的财务数据不被泄露和篡改，为企业的费用凭证管理提供了可靠的安全保障。 -
专业服务：全方位技术支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，为企业提供了全方位、及时的技术支持和服务。无论企业遇到什么问题，都能够及时得到合思专业团队的帮助和支持，让企业的费用凭证管理更加顺畅。
成功案例见证实力
合思已经服务了众多知名企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，如效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、费用管控加强、财务核算效率提升等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点问题，提升企业的管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了合思费控系统在费用凭证管理方面的强大实力和卓越效果。
选择合思开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，已经成为企业财务管理领域的首选方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您面临着何种财务管理挑战，合思都能够为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就选择合思，开启您的财务数智化之旅吧！您可以免费试用合思费控系统，亲身体验其在费用凭证管理方面的卓越功能和便捷服务。
