在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化能力，为企业带来了有效的差旅管控解决方案，其中电子差旅凭证在整个方案中发挥着关键作用。
差旅困境洞察：企业利润挖掘的拦路虎
当下企业遭遇收入增长放缓、利润下滑的难题，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却隐藏着诸多“净利润黑洞”。传统的差旅管理存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算也常常失控。
一些企业采用强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能看到成本下降，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展造成不利影响。此外，下沉市场和出海业务的拓展，给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控难度增大，数电票时代的电子差旅凭证档案管理也成为企业面临的棘手问题。
合思方案亮相：一站式差旅管控新路径
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了新的思路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子差旅凭证，实现了数智化、精细化管理，让差旅活动的管控变得更加无感，从传统的“硬控”成功转向“智控”。
电子差旅凭证贯穿整个解决方案，从消费环节的记录，到入账时的精准匹配，再到归档的高效管理，都发挥着重要作用。它不仅提高了管理效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。
生态连接：广泛合作拓展差旅资源版图
合思打造了广泛连接的生态系统。与国内外众多知名在线旅游代理合作，整合了丰富的差旅资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
通过电子差旅凭证，企业员工可以方便快捷地预订各类差旅服务，同时系统会自动生成相应的电子差旅凭证，为后续的报销和管理提供便利。这种广泛的资源连接，为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。
模式创新：双轮驱动激发差旅管控活力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。员工在预订差旅服务时，如果通过合理规划节省了费用，就可以获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，让他们成为差旅成本控制的参与者。
同时，利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。电子差旅凭证在这些功能中起到了数据支撑的作用，AI系统可以根据电子差旅凭证中的信息，为员工提供更加个性化的服务，提高差旅效率。
管控升级：全方位功能实现精准管控
合思具备全方位的管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用的支出更加合理。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。
差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警。电子差旅凭证在这些管控功能中起到了数据源头的作用，所有的分析和决策都基于准确的电子差旅凭证数据。通过这些功能，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。
线下破局：易商卡开启线下消费新体验
针对线下消费管控难题，合思推出了易商卡线下消费解决方案。企业将公户资金授权给员工，员工通过特制二维码进行线下消费。这种方式实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取电子差旅凭证入账归档。
电子差旅凭证的自动获取和归档，解决了线下消费凭证收集和管理的难题，提高了财务工作效率，也确保了财务数据的及时性和准确性。
档案革新：电子会计档案盘活数据价值
在数电票时代，电子会计档案管理系统变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统适应了这一需求，实现了财务档案的全链路管理。电子差旅凭证作为财务档案的重要组成部分，在这个系统中得到了妥善的管理。
通过对电子差旅凭证等财务数据的整合和分析，盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据，优化差旅政策，提高差旅管理效率，从而实现净利润的提升。
实战案例见证：合思方案成效显著
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下沉市场管控显成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，通过电子差旅凭证的精准管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控挑战。 -
合规管控保障企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能对电子差旅凭证进行分析，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。随后，企业完善了差旅制度并加强监控，有效保障了企业的利益。这体现了合思系统在合规管控方面的强大能力。 -
“合力省”项目节省成本
截至2024年7月，使用“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。电子差旅凭证在“合力省”项目中起到了数据记录和核算的作用，确保了奖励计划的公平公正实施。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的差旅管控解决方案，依托电子差旅凭证的优势，具有显著的价值。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨免费试用，感受电子差旅凭证为企业带来的全新变革，让企业实现差旅管理的“智控”，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
