在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，特别是在差旅审批机制方面带来的巨大变革，实现降本增效的显著成果。
动力源：行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也有分支机构，涵盖多个部门。如此庞大而复杂的体系，为其财务数字化转型带来了巨大的挑战。
旧系统之困：差旅审批机制的重重阻碍
自2011年起，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，严重影响了差旅审批机制的效率和合规性。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需在各系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入报销数据不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真等基础工作更是耗时久，让员工苦不堪言。
系统割裂导致数据分散、信息滞后，预算与业务未能有效联动。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，差旅审批机制陷入了混乱和低效的困境。
合思方案：差旅审批机制的革新之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据同步，为差旅审批机制提供了准确、实时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账。系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，使得差旅审批机制更加流畅和高效。
实施步骤：差旅审批机制的重塑之路
合思的解决方案实施分为两个关键阶段。首先是系统数据的同步工作，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控对接，确保数据的一致性和准确性。
在日常使用中，通过合思费控的强大功能，如自动审批、自动生成凭证等，逐步替代原有的繁琐手工流程。在业务流程上，从员工申请到消费，再到财务结算，都在合思费控系统的管控下有序进行，差旅审批机制得到了全面的重塑。
显著成效：差旅审批机制革新后的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅审批机制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，差旅审批机制的规范性得到了极大提升。
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅审批机制的科学性和有效性得到了充分体现。
客户认可：差旅审批机制革新的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，差旅审批机制也将在不断的优化中持续发挥更大的作用。
结语：开启差旅审批机制革新之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅审批机制方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力您的企业开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅审批机制革新带来的巨大变化！
