在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大，难以有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这也反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而合思的解决方案正是企业的理想之选。
一站式差旅管理：合思全方位解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其提供的差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思可实现同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一系列的资源整合和服务保障，为企业提供了便捷、高效、优质的差旅管理体验，是企业成本优化策略的重要一环。
核心功能亮点：解锁差旅管控新优势
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激励双赢：差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一创新机制不仅让员工在差旅过程中有了更多的主动性和积极性，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了这一功能在企业成本优化策略中的重要作用。 -
灵活应变：差旅标准动态调整
合思提供灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。企业可根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在实际运营中，这种灵活的差标调整策略能够更好地适应市场变化，为企业节省不必要的开支，是企业成本优化策略的有效手段。 -
智能风控：BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，确保差旅费用的合理支出。在企业成本优化策略中，智能风控系统就像一个“守护神”，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。 -
AI赋能：开启差旅管控新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等。这些功能的推出，极大地提升了员工体验和企业差旅管控效率，使企业在差旅管理中更加智能化、高效化，是企业成本优化策略的重要创新。
多元场景应用：合思方案尽显实力
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下沉市场深耕：精准管控区县差旅成本
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业差标仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的优势，是企业成本优化策略在下沉市场的成功实践。 -
出海业务护航：全球资源助力国际差旅
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，提供国际机票低价、支持多维度管控，签约全球200万 + 酒店，支持企业多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险控制，还提供一站式多语言服务解决方案。在企业出海的征程中，合思为企业的国际差旅提供了全方位的支持，帮助企业降低海外差旅成本，是企业成本优化策略在出海业务场景中的有力支撑。 -
线下消费治理：消灭差旅管控“盲区”
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业难以判定真实性。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖因公消费全场景，消灭管理“盲区”。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失，并完善了差旅制度。这体现了合思在解决企业线下差旅费用管控难题方面的强大能力，是企业成本优化策略在线下消费管控场景中的重要体现。 -
数电票时代革新：电子会计档案盘活业财数据
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，大部分企业仍依赖传统纸质档案。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了高效、合规的会计凭证管理解决方案，是企业成本优化策略在数电票时代的关键举措。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业寻求成本优化策略势在必行。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化差旅成本，提升运营效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业成本优化之旅。
