在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正经历着前所未有的变革。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军上市企业，在引入合思档案后，实现了会计档案无纸化管理的重大突破。通过电子档案共享，高新兴不仅让档案应收尽收，还凭借自动化制档大幅提高了工作效率。如今，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给业务人员。据统计，高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
高新兴：智慧物联先锋的档案管理困境
高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，一直以强大的研发实力和创新能力著称。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多。庞大的业务规模使得高新兴每年产生的银行回单数达10万+，发票数15万+，电子凭证量更是高达30万+。
然而，随着业务的不断拓展，高新兴在档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。传统的档案管理模式成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
此外，档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在一定的合规性风险。同时，档案利用效率低下，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，耗费了大量的人力和时间，且无法实现跨系统调阅。这些问题严重制约了高新兴的发展，寻求一套高效的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了电子档案共享，打破了信息孤岛，为企业提供了一个统一的档案管理平台。
在制档方面，合思档案实现了自动化操作，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让档案管理更加高效、准确。
在档案利用方面，合思档案实现了全场景数字化。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了电子档案共享的便捷性。
成效显著：高新兴档案管理焕新颜
高新兴应用合思档案解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
首先，归档效率得到了极大提升。自动化制档流程使得档案处理时间大幅缩短，归档效率提升了90%，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次，为企业节约了大量成本。通过无纸化管理，减少了打印、装订、存储等环节的费用，每年为企业节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本。
再者，实现了会计档案无纸化管理，确保了档案应收尽收。自动化制档不仅提高了工作效率，还保证了档案的准确性和完整性。同时，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了有力支持，大大提高了内审工作的效率和质量。
高度认可：合思档案获高新兴点赞
高新兴对合思档案解决方案给予了高度评价。合思档案帮助高新兴实现了会计档案无纸化管理，简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员，显著提高了企业的运营效率。
自动化制档和全场景数字化利用的功能，让档案管理变得更加便捷高效，满足了企业内审的严格需求。通过电子档案共享，高新兴能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
携手未来：共赴财务数智化新征程
随着企业的不断发展，高新兴对财务数智化的需求也在不断增加。合思凭借其广泛连接的生态和全方位财务数智化服务，将为高新兴提供更深入、更全面的解决方案。
双方将在现有合作基础上，进一步探索如何优化业务流程、提高数据利用价值，共同推动企业的数字化转型。通过电子档案共享的持续深化，高新兴有望在财务领域实现更大的突破，提升企业的核心竞争力。
众多像高新兴这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您量身定制解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化之旅。
