在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力众多专精特新企业解决财务难题，实现了质的飞跃。今天，我们将深入剖析武汉噢易云云计算股份有限公司的转型案例，一同探寻合思在企业财务数字化进程中的卓越贡献。
云启领航：武汉噢易云企业画像
武汉噢易云云计算股份有限公司自2013年成立以来，便在桌面云方案领域深耕细作，立志成为全球桌面服务领域的领军者。多年来，公司凭借卓越的技术和服务，已在政企、医疗、教育、金融等20 + 行业留下了坚实的足迹。2021年12月，噢易云成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力的高度认可，也为其未来的发展注入了强大动力。
荆棘迷局：业务痛点大揭秘
在快速发展的过程中，噢易云也面临着诸多财务难题。这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业的进一步发展。
– 报销征途：周期漫长成本高
人员分散、跨地区报销让员工苦不堪言。报销周期超过2个月，财务费用计入不及时，报表数据的准确性受到严重影响。粘贴票据耗时过长，填错单据还需重新填写，这不仅增加了员工的工作量，也降低了工作效率。电子发票重复报销难以判断，自驾差旅报销审批缺乏行驶轨迹参考，真实情况难以了解，这些问题都让报销流程变得复杂而繁琐。
– 核算迷雾：收入费用难厘清
合同收入与费用支出的核算如同迷雾一般，让企业难以看清项目的真实利润。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，合同履约进度核查困难。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，销售成本无法及时统计，影响了业务的推进。系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批现象频发，进一步增加了管理成本。
– 预算迷航：支出透明管控难
缺乏精准的预算管理，让企业在费用支出和预算控制方面迷失了方向。预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，决策缺乏数据依据，这在一定程度上影响了企业的战略规划和发展决策。预算团队协作在这个过程中显得尤为重要，只有通过有效的协作，才能打破预算管理的迷局。
智策良方：解决方案全解析
面对这些难题，合思为噢易云量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
– 自动报销：高效流程新体验
出差申请单审批通过后，员工在合思商城消费受标签管控，系统会自动完成订购。行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。全流程系统驱动，准确高效，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。预算团队协作可以确保在自动报销过程中，各项费用符合预算标准，提高报销的准确性和合规性。
– 合思付款：合同管理新典范
合思提供的合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理；合同变更、退押金等操作系统留痕，方便查询和管理。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项、多供应商付款。通过预算团队协作，可以更好地对合同费用进行管控，确保合同执行符合预算计划。
– 系统集成：数据互通新飞跃
合思标准对接HR系统、ERP系统，调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控。合思单据审批完成后，自动推送付款单，提高了财务报表效率。数据的互通共享，让企业的财务管理更加高效、准确。预算团队协作可以在系统集成的基础上，实现预算数据的实时更新和监控，为企业的决策提供更有力的支持。
征程履迹：实施步骤全记录
2021年4月，合思产品正式上线，实现了线上报销、实时审批，为企业的财务数字化转型迈出了重要一步。同年11月，合思商城上线，引入自动报销功能，进一步优化了报销流程。在整个实施过程中，预算团队协作发挥了重要作用，确保了系统的顺利上线和功能的有效应用。通过团队成员的密切配合，及时解决了实施过程中遇到的问题，为企业的数字化转型提供了有力保障。
硕果盈枝：转型成果大展示
合思的解决方案为噢易云带来了显著的成果和效益，让企业在财务数字化转型的道路上收获满满。
– 员工：报销体验大升级
报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单和黏贴发票，大大减轻了员工的工作量。系统自动汇总借款明细，自驾行程打卡，系统累计公里数、计算油补，让报销更加便捷。合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、取票、提报，员工的满意度大幅提升。预算团队协作确保了员工的报销费用在预算范围内，提高了预算的执行效率。
– 财务：工作效率大提升
手机APP审核单据，让财务人员可以随时随地进行审核，效率明显提升。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节一体化管理，费用类型与商机、合同相关联，合同执行进度随时查看，让财务管理更加规范、透明。预算团队协作帮助财务人员更好地掌握预算执行情况，及时调整预算策略，提高了财务管理的精细化水平。
– 公司：运营管理大优化
实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，挖掘更多营销机会，让企业的运营管理更加科学、高效。缩短费用发生与费用计入的时间差，费用监控更直观，保障了费用真实性、发票合规性。各类支付附件、支付凭证、合同线上管理，方便调查查询，为企业的审计和合规管理提供了有力支持。预算团队协作可以帮助企业更好地进行成本控制和资源分配，提高企业的经济效益。
客户盛赞：转型成效获认可
噢易云财务中心负责人对合思的产品给予了高度评价。他表示，合思产品实现了一部手机随时线上报销、实时审批的高效办公场景，给前端人员减轻了报销困扰。从公司层面而言，审计更透明，票据更及时、完整，实现了数字化转型的新高度。预算团队协作在这个过程中发挥了关键作用，通过团队成员的共同努力，成功解决了企业的财务难题，提升了企业的运营效率。
在当前经济环境下，越来越多的企业渴望通过财务数字化转型来提升竞争力。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了这一目标。如果您也想解决企业财务痛点，提升运营效率，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算团队协作带来的强大力量，开启企业财务数字化转型的新篇章！
