在当今风起云涌的企业经营浪潮中,商旅消费与费用管控宛如暗礁密布的海域,诸多挑战如汹涌波涛般袭来。成本的不断攀升、效率的徘徊不前以及管控的力不从心,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效与可持续发展的步伐。在这片充满挑战的海洋中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业指引着前进的方向。接下来,让我们一同探寻电子票据发展趋势下合思如何助力企业应对这些难题。
行业痛点:商旅迷雾待驱散
电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务生态,而当下企业在商旅消费和费用管控方面正面临着重重迷雾。
疫情退潮后,2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长,消费价格也随之水涨船高。然而,即便如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间左右为难,降本增效的重担前所未有地压在了企业的肩头。
从成本角度来看,企业人均商务消费金额一路快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率方面同样不容乐观。在费用管控的各个场景中,发票和单据的处理如同一场耗时的马拉松,缺少自动控制系统的助力,多数企业尚未上线统一的订票平台,导致人工处理效率低下,大量的时间和精力被白白浪费。
管控环节更是问题丛生。事前管控的缺失使得企业犹如在黑暗中摸索前行,费用分析存在着数据整合困难、口径不统一等问题。各业务场景中超标订单量不断增长,发票合规风险日益凸显,给企业的财务管理带来了巨大的隐患。
解决方案概述:合思领航破难题
在电子票据发展趋势的大背景下,合思犹如一艘装备精良的战舰,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思依托广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像是一套精密的仪器,为企业的财务流程提供了高效、便捷的保障。
通过这些先进的理念和技术,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。帮助企业在电子票据发展趋势中降低成本、提高效率、加强管控,犹如在迷雾中为企业开辟出一条清晰的航道。
核心功能亮点:智慧之光照前路
在电子票据发展趋势的推动下,合思的核心功能亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。
-
预算管控:精准把控成本线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行精准的预算控制或实占。多数企业已经开启了消费标准自动控制功能,就像给企业的成本支出装上了一个智能的刹车系统,确保每一笔费用都在合理的范围内,有效避免了成本的失控。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等巧妙的方式降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,不仅为员工节省了成本,还给予了相应的奖励。这种双赢的策略如同一场精心策划的节约风暴,让企业在电子票据发展趋势中实现了成本的有效降低。 -
数智化建设:科技赋能提效率
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列先进功能。这些功能如同高效的流水线,提高了支付环节的效率,降低了操作成本,同时也大大提升了财务核算和记账的效率。在电子票据发展趋势的浪潮中,让企业的财务工作变得更加轻松、快捷。 -
深化分析:数据洞察明方向
合思BI提供了多维度的分析功能,如同一位睿智的谋士,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业对核心费用、差旅支出数据的关注度日益提高,通过对这些数据的深入分析,企业能够在电子票据发展趋势中洞察业务机会和风险,为决策提供有力的数据支持。
用户收益:多重利好促发展
在电子票据发展趋势的带动下,合思为企业带来了多重利好,让企业在财务数智化转型的道路上收获满满。
-
成本降低:真金白银见成效
通过各种管控策略和消费策略,企业的商务消费成本得到了显著降低。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数大幅降低。这些实实在在的成果就像企业账户里不断增加的数字,为企业节省了大量的资金。 -
效率提升:事半功倍显优势
员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低。例如,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像给企业的财务工作装上了一对翅膀,让企业能够在电子票据发展趋势中更加轻盈地飞翔。 -
合规增强:保驾护航稳运营
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,加强了发票合规性管控。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规底线,让企业在电子票据发展趋势中能够稳健运营,避免了因合规问题带来的风险。 -
决策优化:数据驱动谋发展
通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险,为管理决策提供有力的数据支持。在电子票据发展趋势的浪潮中,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定出更加科学合理的发展战略。
典型场景:贴合实际解难题
在电子票据发展趋势的影响下,合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实用性和有效性。
-
企业差旅:全程服务畅无忧
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等众多业务场景。合思提供了从申请、消费到对账、开票的全流程服务,如同一位贴心的旅行管家,解决了员工垫资、报销繁琐等问题。让员工在差旅过程中能够更加轻松愉快,企业也能够更加高效地管理差旅费用。 -
费用管控:全链把控降支出
费用管控涵盖事前预算控制、事中消费标准控制、事后报销审核等环节。合思就像一位严格的财务管家,对企业的每一笔费用进行全链条的把控,有效降低了企业的费用支出,提高了费用管控的效率。在电子票据发展趋势中,让企业的财务管理更加规范、科学。
客户成功案例:榜样力量引前行
在电子票据发展趋势的大环境下,众多企业通过合思实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指引着前进的方向。
-
L4级无需报销上市公司:高效转型创佳绩
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。在电子票据发展趋势中,这家企业成功实现了高效转型,成为了行业的典范。 -
连锁经营上市公司:资源互补提满意
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原有的资源实现了互补,为员工提供了更丰富的资源选择。这一举措降低了财务部的投诉率,提高了员工的满意度。在电子票据发展趋势中,这家企业通过合思的解决方案实现了资源的优化配置,提升了企业的整体竞争力。 -
企业数字化差旅:降本增效双丰收
一家企业借助合思商城的“合力省”功能,在不增加企业成本的情况下,提高了员工的满意度。同时降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。在电子票据发展趋势中,这家企业实现了降本增效的双重目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾:开启转型新征程
面对企业在商旅消费和费用管控方面的重重挑战,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业在电子票据发展趋势中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子票据发展趋势正以不可阻挡的态势推动着企业财务数智化转型的进程。合思作为这一领域的佼佼者,将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务。
如果您也想让您的企业在电子票据发展趋势中抢占先机,实现财务数智化转型的华丽转身,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,400 – 999 – 8293,www.hosecloud.com 等您来!