合思助力企业实现出差费用规范,开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;预算执行宛如镜花水月,难以落地生根;报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。

合思助力企业实现出差费用规范,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;预算执行宛如镜花水月,难以落地生根;报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业在这片困境中开辟出一条破局之路,助力企业实现出差费用规范。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的漫漫征途上,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多困境。

动力源,作为行业内的知名企业,也未能逃脱数字化转型的难题。其存在大量自研系统,犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,严重影响了出差费用规范的执行。

汉威科技同样面临着诸多困扰。其支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法协同共进。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的枷锁,束缚了企业的发展。

派克新材则在业务成本管控方面急需财务的更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下,严重影响了出差费用规范的落实。

合思方案破困局

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,精心为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业实现出差费用规范提供了有力保障。

针对动力源的问题,合思通过系统集成的魔法,将HR系统、BPM系统与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,让信息如同潺潺流水般顺畅流动。汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的跨越,通过合同管理台账规范了对公付款,让企业的财务流程更加清晰有序。

费控平台功能全

合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能,为企业实现出差费用规范提供了全方位的支持。

发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则如同一位睿智的指挥官,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,让企业对费用的管理更加精细化。

报表功能更是合思费控平台的一大亮点,个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,犹如一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。此外,合同管理台账、银企直联、开放平台对接等功能,让企业的财务流程更加便捷高效。

产品核心亮点多

合思费控平台拥有诸多核心亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力企业实现出差费用规范。

无需报销功能,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费受到申请单和差标管控,如同戴上了精准的枷锁,确保费用支出合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

系统连接能力强是合思费控平台的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息更加畅通无阻。

预算管控精准是合思费控平台的重要优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。

发票智能处理功能,如同一位高效的秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让企业的发票管理更加规范有序。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位神奇的魔法师,让财务工作变得轻松高效。

产品价值显成效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值,让企业在实现出差费用规范的道路上迈出了坚实的步伐。

动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

典型场景应用广

合思的解决方案适用于多种场景,为企业实现出差费用规范提供了广泛的应用空间。

无需报销场景,让员工的因公消费更加便捷高效;商旅出行场景,为企业的出差费用管理提供了精准的控制;销售费用管理场景,让企业的销售费用更加透明可控;预算管控场景,确保企业的预算执行更加精准;系统集成场景,打破了企业数据流转的壁垒;报表分析场景,为企业的财务决策提供了有力的支持;对公付款场景,让企业的对公付款更加规范有序;合同管理场景,让企业的合同管理更加严谨;发票管理场景,提高了企业发票管理的效率和准确性;自动生成凭证场景,让企业的财务凭证生成更加自动化。

成功案例展风采

众多专精特新企业纷纷选择合思,并取得了良好的效果,为企业实现出差费用规范树立了榜样。

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,在报销效率、费用管控、预算管理、数据统计等方面都得到了显著提升。

市场定位优势显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业的典范。其差异化优势如同璀璨的明珠,闪耀在市场的舞台上。

广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,如同一张庞大的网络,将企业的财务信息紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的财务流程注入了一股强大的动力。以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务。

重申价值促发展

合思的解决方案为企业带来了巨大的价值,能够帮助企业实现出差费用规范,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提高报销效率,加强费用管控,精准预算管理,实现系统集成和数据互通等,合思为企业提供了强大的财务支持,让企业的有限资源发挥更有效的作用。

未来展望新征程

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,进一步优化“无需报销”解决方案,加强与企业的深度合作,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型,实现出差费用规范的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现可持续发展,开启出差费用规范的新征程。

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captaincaptain
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