在企业财务数字化趋势的浪潮下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域深耕多年的企业，积极投身于数字化转型的实践中，而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，更是成为了推动其转型的关键力量。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在零食市场中占据着重要地位。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，深受消费者的喜爱。在企业财务数字化趋势的大背景下，鸣鸣很忙集团敏锐地意识到数字化转型对于企业未来发展的重要性。
前行困境：传统财务报销的重重枷锁
强加盟扩张下的运营矛盾
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，高度注重门店的标准化运营，已经构建起一套高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。差旅报销与申请环节严重脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常困难，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查成为一大难题。在企业财务数字化趋势的要求下，这种传统的财务报销模式已经难以适应企业的快速发展。
差旅报销的低效困局
差旅报销与申请的脱节，使得员工在出差过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而财务人员则需要反复核对各种信息，工作效率低下。门店数量众多，发票的审核和回收工作需要耗费大量的人力和物力，且容易出现错误。私车公用的公里数核查缺乏有效的手段，导致费用支出难以精确控制。这些问题严重制约了企业的发展，也影响了员工的工作体验。
破局之钥：合思财务数智化解决方案登场
差旅报销革新：无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端进行申请，系统能够自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的方式，让报销流程变得更加简单高效。在线开票和多账户独立核算，进一步提升了财务管理的精细化水平。在企业财务数字化趋势的引领下，这种创新的差旅报销模式为企业带来了全新的体验。
发票管理升级：统一回收新模式
针对门店发票审核与回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
精细核算进阶：自动化管理新高度
合思的解决方案还包括拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的安全和准确。
落地之路：方案实施的有序推进
差旅报销流程重塑
在差旅无需报销方案的实施过程中，合思首先对员工进行了培训，让他们熟悉移动端申请的操作流程。系统上线后，员工在出差前只需在移动端提交申请，系统会自动根据设定的费标和差标进行校验。在出差过程中，员工使用企业指定的支付方式进行消费，无需垫资。出差结束后，差旅补贴会自动计算并发放到员工账户。财务人员只需进行统一对账和结算，大大减轻了工作负担。
发票管理流程优化
门店发票统一回收管理方案的实施，需要门店员工的积极配合。合思为门店配备了发票袋和扫描仪，员工将发票放入发票袋中，在提交报销时无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码能够与系统进行关联，扫描仪识别发票信息后，系统会自动进行验真查重，并将发票与报销单据进行关联。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误。
精细核算流程完善
在拥抱自动化精细核算方面，合思对系统进行了定制化开发，确保员工报销能够自动关联汽车。员工在行程中通过打卡的方式记录行程信息，系统会根据定位信息自动识别行程。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。AI风控助手会实时监控系统中的异常操作，确保财务管理的安全和准确。
卓越成效：转型带来的显著变化
员工体验提升
合思的解决方案解放了高频出差与报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的动力。在企业财务数字化趋势的推动下，员工体验的提升成为了企业发展的重要保障。
成本控制优化
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这对于企业的发展具有重要意义。在企业财务数字化趋势的引导下，成本控制的优化成为了企业提升竞争力的关键因素。
客户赞誉：认可与信赖的有力见证
鸣鸣很忙集团高度认可数字化是业务发展的基石，认为合思的解决方案帮助企业实现了更简单高效的业财融合模式。集团相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销流程方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。在企业财务数字化趋势的道路上，合思成为了鸣鸣很忙集团的可靠伙伴。
结语：携手合思，开启数字化新征程
在企业财务数字化趋势的大背景下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决痛点、提升效益。如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
