在当前企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,不少企业在这方面面临着重重困境。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言;业财信息相互孤立,无法实现有效连通,导致决策缺乏全面准确的数据支持;费用管控困难重重,成本难以得到有效控制,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一系列行之有效的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业解开财务收支管理的难题。
一、创新架构:构建敏捷财务收支管理平台
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。通过这个平台,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让信息流通更加顺畅,决策更加科学合理。
二、核心功能:释放无限价值亮点
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- 全场景消费生态聚合
合思拥有一个庞大而完善的全场景聚合消费生态。这里面涵盖了机场出行、用车用餐等日常消费场景,企业购满足了企业的物资采购需求,员工福利让员工感受到企业的关怀,C端资源和海外资源拓展了消费的边界,易商卡则为消费提供了更多的便捷选择。
在这个生态中,企业可以实现一站式的消费管理,员工的消费行为更加规范和透明,同时也为企业节省了大量的时间和成本。
- 全场景消费生态聚合
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- 开放业财连接生态
具备开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等多个业务场景。
通过这个生态,企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,实现数据的实时共享和交互。无论是签订合同、采购物资还是开展营销活动,财务部门都能及时了解业务动态,进行有效的成本控制和风险预警。
- 开放业财连接生态
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- 强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台功能十分强大,包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台以及AI大模型等。
元数据驱动让系统更加灵活和可配置,能够根据企业的不同需求进行定制化开发;自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理,提高工作效率;表达式引擎则为复杂的业务规则提供了强大的计算能力;数据权限保证了数据的安全性和保密性;集团组织应用满足了集团企业的多层级管理需求;开放平台为企业与第三方系统的集成提供了便利;AI大模型则为企业提供了智能决策支持。
- 强大PaaS平台支撑
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- 多平台连接打破孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等多个平台。
这种多平台连接的方式打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够在各个系统之间自由流动。财务人员可以通过一个平台获取到全面准确的信息,进行统一的管理和分析,提高了工作效率和决策的准确性。
- 多平台连接打破孤岛
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- 无需报销分级标准
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这个分级标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据自身的实际情况,参考这个分级标准,逐步推进费控报销的数字化转型,提高财务管理的水平。
- 无需报销分级标准
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- 合思各产品功能卓越
合思的各个产品都具有独特的功能和优势。合思商城具有同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购过程中能够选择到性价比最高的商品和服务;合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,有效控制了费用支出;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案的存储、查询和利用更加方便;合思付款、收款、BI分别提供了相应的流程和功能,满足了企业不同的业务需求。
- 合思各产品功能卓越
三、用户收益:多方共赢的理想局面
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- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业可以在费用支出之前进行合理规划,在支出过程中进行严格控制,在支出之后进行深入分析。
这种全流程的管控方式能够有效降低企业的成本,提高资金的使用效率。同时,合思还能为老板提供全面准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 老板:降本增效辅助决策
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- 财务:释放压力智能风控
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责。合思的解决方案能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。
在费用控制方面,系统可以根据企业制定的标准进行自动审批和预警,确保费用支出合规合理;在付款管理方面,能够按照计划进行有序支付,避免资金的浪费和风险;在回款管理方面,可以清晰地追溯每一笔款项的来源和去向,提高资金的安全性。此外,系统还能智能识别潜在风险,为财务人员提供及时的风险预警和处理建议。
- 财务:释放压力智能风控
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- 员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金周转问题而烦恼;无需开票、无需打印,节省了大量的时间和精力;大部分消费场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
这样一来,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。
- 员工:省事省心轻松办公
四、典型场景:日常运营的得力助手
在企业的日常运营中,合思的产品和服务发挥着重要的作用。以员工出差为例,员工可以通过合思的平台预订机票、酒店等,费用直接由企业支付,无需员工垫资。在出差过程中,消费记录会实时同步到系统中,员工无需手动整理发票和填写报销单。财务人员可以通过系统实时了解员工的出差费用情况,进行有效的成本控制。
再如采购办公用品,企业可以通过合思商城进行采购,同屏比价功能让企业能够选择到性价比最高的商品。采购完成后,系统会自动生成相应的财务凭证,实现业财的无缝对接。
在签订合同方面,合思的开放业财连接生态能够让财务部门及时了解合同的签订情况和执行进度,进行有效的成本控制和风险预警。无论是哪个场景,合思都能确保费用支出合规、透明、可追踪。
五、客户成功案例:实力见证卓越成效
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- 动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率,降低人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。
- 动力源:效率提升成本节约
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- 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效控制。
- 徐福记:差旅费用显著节约
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- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思的电子会计档案管理系统能够显著提高档案管理的效率,降低管理成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
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- 汉威科技集团:财务数字化转型成效显著
作为A股上市企业,汉威科技集团在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,提高了财务管理的水平和决策的科学性。
- 汉威科技集团:财务数字化转型成效显著
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- 中影股份:有效解决财务收支管理难题
中影股份作为上市公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案。通过合思的平台,中影股份实现了费用支出的合规、透明和可追踪,提高了财务管理的效率和质量。
- 中影股份:有效解决财务收支管理难题
在线报销系统特点显著,合思凭借其创新的架构、强大的核心功能、多方共赢的用户收益、在典型场景中的出色表现以及众多成功的客户案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。