在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型,这宛如一阵春风,为企业财务管理带来了新的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,引领企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。
市场形势:电子凭证数字化变革大势所趋
当下,国家积极推进电子凭证数字化转型的脚步从未停歇。2021年12月,数电票试点正式拉开帷幕;2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)重磅发布。这一系列举措犹如明亮的灯塔,照亮了电子凭证数字化变革的必然趋势。
然而,在这场变革的征程中,并非一帆风顺,电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。这些误区就像隐藏在前行道路上的绊脚石,阻碍着企业顺利实现数字化转型。企业若想在商务差旅预算管理等财务工作中取得更好的效果,就必须跨越这些障碍。
痛点分析:企业电子凭证数字化转型难题待解
政策认知不足
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着对相关政策认知不足的问题。部分企业仿佛处于迷雾之中,尚未意识到数字化转型的紧迫性。在商务差旅预算管理方面,由于对政策的不了解,可能会错过许多优化成本、提高效率的机会。
合规风险凸显
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险的挑战。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至不查验电子凭证。这种做法就像在沙滩上建房子,缺乏坚实的基础,容易在合规检查中出现问题,进而影响企业的商务差旅预算管理和整体财务状况。
报销流程滞后
电子凭证正在悄然重构企业报销入账流程,但企业传统的报销流程和财务运作模式却像老旧的机器,运转滞后。这使得商务差旅费用的报销变得繁琐、低效,增加了企业的管理成本,也影响了员工的工作体验。
转型复杂多样
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一综合服务平台,涉及多个部门时难以协同合作。这就像一支没有指挥的乐队,各个成员各自为政,无法演奏出和谐美妙的乐章。在商务差旅预算管理中,这种缺乏协同的情况会导致预算控制困难,成本增加。
解决方案整体策略概述:全链无纸化,优化业务流程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化,合思为企业打造了一条高效、便捷的财务数字化通道。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业优化经济业务流程,有效控制商务差旅预算。企业可以在这个生态系统中,实现差旅费用的精准管理和合理规划,提高资金使用效率。
核心模块:敏捷财务收支管理平台功能强大
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多核心功能。
基础功能涵盖广泛
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能就像大厦的基石,为企业的财务运作提供了坚实的支撑。企业在商务差旅预算管理中,可以通过这些功能实现差旅费用的全流程管理,从申请到报销,每一个环节都清晰可控。
特色功能独具优势
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一位严谨的管家,能够帮助企业严格控制商务差旅预算,避免费用超支。退票预定功能则为企业提供了更多的灵活性,当差旅计划发生变化时,能够及时调整,减少不必要的损失。AI辅助决策功能如同一位智能的军师,凭借先进的算法和大数据分析,为企业提供科学的决策建议,助力企业优化商务差旅预算。
竞争优势:实力雄厚,服务优质
企业资质与资金实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像强大的后盾,为企业的研发和发展提供了充足的动力。
研发与服务网络覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的研发和服务网络就像一张紧密的大网,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持。
平台集成与技术优势
合思的平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶,实现了信息的互联互通。同时,平台拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等先进技术和功能,为企业提供了更加便捷、高效的使用体验。在商务差旅预算管理中,企业可以通过移动端随时随地查看差旅费用情况,进行预算调整。
优质服务保障
合思提供定制化服务、持续更新升级、灵活定价模式等优质服务。定制化服务就像为企业量身定制的服装,能够满足企业的个性化需求。持续更新升级则确保平台始终保持先进的技术水平和功能优势。灵活定价模式为企业提供了更多的选择空间,让企业能够根据自身的实际情况合理安排商务差旅预算。
成功案例:显著成效,有目共睹
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效,为企业的商务差旅预算管理和财务数字化转型提供了有力的证明。
零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一大笔开支,同时提高了工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
企业实现无需报销
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一转变就像一场革命,彻底改变了企业的报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,也让企业在商务差旅预算管理中节省了大量的人力成本。
数字阅读品牌增效降本
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了增效、降本、合规,完成了业财平台建设。这使得企业在商务差旅预算管理等方面更加科学、规范,提高了企业的整体运营效率。
教育服务品牌引领转型
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业自身带来了发展机遇,也为其他企业树立了榜样。
服务体系:专业团队,全程保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,就像一群贴心的守护者,为客户提供全方位的服务保障。
客服热线随时响应
合思提供全天候的客户服务热线,无论企业在何时遇到问题,都能及时得到帮助。这就像在黑夜里的一盏明灯,为企业指引方向。
培训资源助力成长
合思还拥有丰富的培训资源,确保新用户能够迅速掌握平台的基本用法。这就像为企业员工提供了一把开启知识宝库的钥匙,让他们能够更快地适应新的财务数字化管理模式,更好地管理商务差旅预算。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、先进的解决方案和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型的浪潮中,成为企业的坚强后盾,为企业优化商务差旅预算、实现财务数字化转型提供了有力的支持和保障。
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