在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,而财务数智化转型则是那不可或缺的罗盘,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力,深刻感知到企业在财务管理这片复杂海域中面临的重重暗礁与漩涡。凭借着创新的解决方案和卓越的技术能力,合思宛如一位经验丰富的舵手,为企业提供了精准有效的应对之策,助力企业在财务的海洋中稳健前行。
破局之困:洞察行业痛点
随着企业业务如枝繁叶茂的大树般不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快。然而,传统的财务管理模式却如老旧的帆船,逐渐显露出诸多难以适应新时代的弊端。在企业的日常运营中,多系统林立的现象屡见不鲜,形成了一个个数据孤岛。
就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,多系统操作不仅体验差,数据还分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,企业还面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地、数据安全需求高、财务核算效率低等一系列问题。这些问题就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而在这其中,预算团队协作的不畅更是加剧了这些问题的恶化,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
创新之钥:合思解决方案
合思深知企业的困境,凭借其智慧和创新,打造了一套全面而高效的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这就好比打通了企业内部的经络,让信息能够自由顺畅地流动。
无需报销的解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,是合思在预算团队协作方面的重要举措。合思对预算进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的严格执行。在这个过程中,预算团队协作发挥着至关重要的作用,各个环节紧密配合,使得预算管理更加科学、合理。
发票智能校验和自动生成凭证功能,为财务人员减轻了繁重的基础工作压力。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提高了财务管理的准确性和安全性。
卓越之质:合思费控核心优势
合思费控犹如一颗璀璨的明珠,拥有多种核心功能和显著优势。其强大的系统连接能力,得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这两项技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在预算团队协作中,这种高效的数据流转使得团队成员能够及时获取准确的信息,为决策提供有力支持。
多维度的预算管控是合思费控的一大特色。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像给预算装上了一双“眼睛”,能够及时发现费用超标的迹象,有效防止费用超标。在预算团队协作中,各个成员可以根据这些多维度的信息,共同制定合理的预算计划,确保企业资源的合理利用。
发票管理功能强大且全面。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在预算团队协作中,准确的发票管理信息有助于团队更好地掌握企业的费用支出情况,为预算调整提供依据。
银企直联功能是合思费控的又一利器。它打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅避免了错付、重付、漏付等问题,还提高了资金使用的安全性和效率。在预算团队协作中,银企直联功能使得资金管理更加透明、高效,团队成员可以更好地协调资金的使用。
此外,合思费控还拥有良好的操作体验。它支持移动审批,员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大提高了工作效率。同时,它还提供丰富的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在预算团队协作中,这些报表分析功能为团队成员提供了全面的信息支持,促进了团队成员之间的沟通与协作。
成功之鉴:应用场景与案例
合思的解决方案在多种场景中都展现出了强大的生命力。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能游刃有余地应对。
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了令人瞩目的成效。动力源在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,离不开预算团队协作的高效运作。团队成员共同制定合理的报销政策,确保费用支出的合理性和合规性。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在这个过程中,预算团队协作发挥了重要作用。团队成员密切配合,对预算进行精细管理,确保资金的合理使用。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算团队协作在其中功不可没,团队成员通过有效的沟通和协作,制定了科学的预算计划,确保了项目的顺利进行。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。而在这些成功的背后,预算团队协作始终贯穿其中,发挥着关键的作用。
如果您的企业也在财务管理的道路上徘徊不前,面临着诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,立即行动起来,与合思携手开启财务数智化转型之旅,让预算团队协作成为企业发展的强大引擎,为企业的未来发展注入源源不断的动力。