在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理与会计领域的重要性愈发显著。国家积极推动电子凭证会计数据标准试点工作,促使企业加速电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业迈向财务数智化的新征程。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。合思以低调务实的姿态,在财务数智化领域深耕细作,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的财务利刃,具备丰富多样的功能。
在消费场景支持方面,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景,让企业员工的消费行为更加便捷高效。员工只需在平台上轻松操作,即可完成差旅申请和商旅预订,无需繁琐的线下流程。
在报销流程管理上,平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一站式服务,大大提升发票处理效率。发票采集功能能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本;审核对账功能则能自动比对发票信息与消费记录,确保报销的准确性和合规性。
财务处理功能同样出色,资金结算、自动记账、档案归档等环节一气呵成。平台能够自动生成财务凭证,实现资金的快速结算和账务的准确记录,同时将相关档案进行电子化归档,方便后续查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析、总额受控、AI辅助决策等辅助管理功能。通过对商旅数据的深入分析,企业可以了解员工的消费行为和趋势,制定更加合理的商旅政策;总额受控功能则能帮助企业控制费用支出,避免超支情况的发生;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,提供智能化的决策建议,为企业的发展提供有力支持。
平台的特点也十分突出,它拥有移动端应用,让员工可以随时随地进行操作;支持多语言,满足国际化企业的需求;注重安全隐私保护,确保企业财务数据的安全;提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置;并且能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思平台:跨越数字鸿沟的桥梁
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化、非数字化现象时有发生,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟成为企业转型的阻碍。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,犹如一座跨越数字鸿沟的桥梁,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它推动电子凭证的全链无纸化,将电子凭证从生成、传输到存储的整个过程进行规范化管理,降低企业运行成本和社会资源消耗。
与传统报销模式相比,合思平台更是实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。传统报销模式往往需要员工手动填写报销单据、粘贴发票,经过多级审批后才能完成报销,流程繁琐且效率低下。而合思平台通过与企业的消费系统和财务系统进行对接,实现了消费数据的自动采集和入账,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提升报销自动化程度,向L5高级无需报销级别迈进,进一步提升发票处理效率。
合思平台:真实案例见证实力
多个实际案例充分展示了合思平台的卓越应用效果。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提升发票处理效率,还为企业带来了显著的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和分析上,实现了企业资源的优化配置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过平台的智能化管理,企业的财务数据更加准确及时,为企业的决策提供了有力支持;同时,降低了企业的运营成本,提高了企业的市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验为其他企业提供了借鉴和参考。
在国家政策推动电子凭证数字化转型的大背景下,合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务数智化的发展。
如果您想提升发票处理效率,体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。