在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车，难以适应数字化时代的高速列车。而合思档案作为专业费控系统的重要组成部分，应运而生，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。
产品背景洞察行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。在收票领域，电子发票接收政策不断完善，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，企业在数电票管理过程中却困难重重。数电票须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员承受着档案整理耗时、核对繁琐的巨大工作压力；业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。
此外，传统纸质档案管理还存在着诸多弊端。高显性成本体现在耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册和查询效率低下；高合规风险则源于电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。专业费控系统下的合思档案，正是为解决这些痛点而生。
解决方案满足多元需求
合思档案作为专业费控系统的重要成果，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该方案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，它能提高工作效率，实现数据同源和透明流转，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，有效减少沟通成本。
专业费控系统下的合思档案，就像一位全能的管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
核心功能凸显显著优势
合思档案作为专业费控系统的杰出代表，拥有多种核心功能和显著优势。
在功能方面，它实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过规则引擎、API接口等多渠道进行，确保数据的全面收集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，提高了归档的准确性和效率。基础管理涵盖档号管理、权限管理等，保障了档案管理的规范化。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便用户查询和使用档案。
其优势体现在多个方面。具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛。能100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。符合国家政策要求，保障了档案的合规性。拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。
此外，合思档案还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案可保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现全流程自动化。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。专业费控系统的合思档案，以其强大的功能和优势，为企业的财务档案管理保驾护航。
应用场景见证成功案例
合思档案作为专业费控系统的成功实践，在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，简化了装订流程。该企业取得了业务和财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效等显著成效，数据指标也显示出明显的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了业务系统多、数据隔离、存储和整理困难等问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了专业费控系统下合思档案的强大实力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到验证，帮助企业解决了会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规管理和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的档案管理挑战，不妨选择合思档案这一专业费控系统。我们的服务地点覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的专业费控系统，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
