在线预算跟踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通和整合;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;费用管控的困难,更是让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

在线预算跟踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通和整合;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;费用管控的困难,更是让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程繁复无比。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得企业的资金管理陷入混乱。在集团化管理的背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大的压力。对于一些有保密需求的单位,数据安全更是重中之重,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式,无疑增加了数据泄露的风险。

解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。它能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,实现信息的无缝流通。
无需报销模式则是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。它简化了流程,提高了效率,让员工的出行更加便捷。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过在线预算跟踪,企业能够实时掌握预算的执行情况,为合理安排资金提供有力支持。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。这使得对公付款更加有序,票款进度一目了然。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它就像一个智能卫士,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点剖析

合思的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
移动审批功能结合了AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率。它能够准确识别信息,减少手工填单的工作量,保证了信息的准确性。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。它分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
费用数据一站式管理功能,能够将费用类型一一对照到企业现有的财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。这为企业的财务管理提供了更准确的依据。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益显著呈现

用户使用合思的财务数智化解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务核算效率得到了极大提升,多端系统统一收口于合思平台,财务付款效率提升90%。报销效率也从原来的30天缩短到7天,甚至实现了从年度报销向月度报销的转变。
预算管控得到了加强,通过在线预算跟踪,企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,为合理安排预算提供了依据。
费用管控更加有效,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。
数据安全也有了可靠保障。针对有保密特殊要求的企业,合思可以定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
无需报销场景下,企业可以告别繁琐的报销流程,提高员工的工作效率。
商旅出行场景中,合思能够提供便捷的服务,让出行更加轻松。
销售费用管理场景下,通过在线预算跟踪,企业可以更好地控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景中,合思的解决方案能够实现精准的预算管理,确保企业的资金合理使用。
系统集成场景下,合思可以将各个系统连接起来,打破数据孤岛,实现信息的流通和共享。
报表分析场景中,合思的BI数据分析报表能够为企业提供高效透明的数据分析,为决策提供有力支持。
个人报销场景下,员工可以通过移动报销功能,随时随地进行报销,提高报销效率。
对公付款场景中,合思的合同管理台账和票款进度把控功能,让对公付款更加有序。
合同管理场景下,规范的合同管理流程能够保障企业的合法权益。
费用精细管理场景中,合思的费用数据一站式管理功能,能够实现对费用的精细管理。
自动生成凭证场景下,财务人员可以告别繁琐的手工凭证生成,提高工作效率。
发票管理场景中,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性。
移动报销场景下,员工可以通过手机随时随地进行报销,提高报销的便捷性。
移动化分析报表场景中,企业管理者可以通过手机随时随地查看分析报表,及时了解企业的经营情况。
广泛连接场景下,合思的系统连接能力强,能够与第三方系统实现广泛连接,为企业的数字化转型提供支持。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口于合思平台,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。

如果您的企业也正在为财务收支管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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