在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务模式下,多系统割据、数据孤岛林立、报销流程繁琐拖沓、预算管控难以落实等问题,如沉重枷锁,严重束缚了企业的发展效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,让财务工作犹如陷入泥潭。
同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题普遍存在,严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思成功解决了企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题。
产品功能探秘:费控平台的强大功能
合思费控平台拥有丰富强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全面的支持。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,满足了企业对费用管理的多样化需求。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
核心亮点聚焦:费控平台的独特优势
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无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松快捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控精准有效。 -
发票智能处理:提升发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松高效。
产品价值凸显:费控平台带来的显著效益
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提升效率:打造高效财务管理体系
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。 -
降低成本:加强费用管控降低成本
加强费用管控,避免超标情况的发生,降低企业经营成本。优化流程,减少手工操作,提高工作效率,降低人力成本,让企业在当前经济环境下实现可持续发展。 -
加强合规:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。实现财务制度的有效落地,加强企业内部合规管理,为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景应用:满足企业多元需求
合思费控平台涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型使用场景,满足了企业不同业务的需求,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
成功案例展示:费控平台的卓越成效
众多专精特新企业与合思合作,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,这些成功案例充分证明了合思费控平台的卓越性能和强大实力。
市场定位与优势:合思费控的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务软件。具有系统集成能力强、预算管控精准、发票智能处理、使用体验好等差异化优势,在市场中脱颖而出。
未来展望:携手合思共赴数智化未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,不断优化产品和服务。与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和发展需求。