在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。有效的差旅管控，不仅能够降低企业运营成本，还能提升企业的运营效率和管理水平。在这个背景下，企业急需一套切实可行的差旅管控解决方案。
行业痛点：差旅成本困局待解
当前，企业面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
企业为了控制差旅成本，往往采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。长期来看，这会影响企业的可持续发展。此外，企业还面临着员工违规消费、线下消费管控困难、数电票管理合规风险等问题。这些问题严重影响了企业差旅管理的效率和效果。
解决方案概述：一站式差旅管控新选择
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。针对企业的差旅管控难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现企业差旅成本的有效降低和运营效率的提升。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一个全面、高效的差旅管理平台。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越体验
- 线上线下融合：差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。
在差旅行程安排中，员工可以通过线上平台进行预订，同时线下消费也能实时同步到系统中，大大提高了差旅管理的效率。
- 国内外兼顾：全球资源一键整合
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
对于需要进行国际差旅的企业来说，合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。在差旅行程安排中，企业可以轻松获取全球范围内的差旅资源，为员工提供高性价比的出行选择。
- 管控体验并重：智能管控与优质体验兼得
合思具备智能差标管控功能，能够实时监控订单的预算占用情况。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在管控成本的同时，也能为员工提供优质的差旅体验。
此外，合思还提供多账户管理和差旅分析报告等功能，帮助企业更好地管理差旅成本。在差旅行程安排中，企业可以根据差旅分析报告，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
- AI规划助力：智能规划差旅行程
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。这些工具能够为企业的差旅行程安排提供智能化的支持。
AI行程助手可以根据员工的差旅行程需求，自动规划最佳的行程方案。AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高下单效率。AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，确保差旅行程的安全和合规。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理提供决策依据。
用户收益：企业员工双受益
对于企业来说，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现差旅活动的无感管控，提高企业的管理水平。
对于员工来说，合思的解决方案能够提升差旅体验。员工在差旅行程安排中，无需花费大量的时间在差旅申请和预定过程中，减少了时间消耗。同时，企业对差旅成本的有效控制，也能为员工提供更好的差旅保障。
此外，合思的解决方案还能帮助企业应对数电票时代的挑战，实现电子会计档案的合规化管理。
典型场景：多场景适用差旅行程安排
- 下沉市场拓展：精准管控差旅成本
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅行程安排需要考虑到不同地区的差标差异。合思能够实现区县维度的差标管控，帮助企业降低差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅行程安排中具有显著的成本控制效果。
- 国际业务拓展：解决海外差旅难题
企业出海开展国际业务时，差旅行程安排面临着诸多挑战。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困难。
合思能够整合全球范围内的差旅资源，为企业提供一站式的国际差旅服务。在差旅行程安排中，企业可以轻松获取海外的酒店、用车等资源，并且有多语言版本的支持，为员工提供便利。
- 线下消费管控：全场景覆盖线下差旅
企业在差旅行程安排中，线下差旅消费管控是一个难题。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
无论是在酒店、餐厅还是其他消费场所，员工使用合思易商卡进行消费后，系统会自动获取消费凭证，并进行入账归档。这大大提高了企业对线下差旅消费的管控效率。
客户成功案例：真实案例见证方案成效
- 连锁零售企业：精准管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排中，企业可以根据不同区县的实际情况，制定合理的差标。
2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效降低差旅成本。
- 企业风险防控：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量员工的违规情况。在差旅行程安排中，这些违规行为可能会导致企业的成本增加和管理混乱。
通过及时发现和处理这些违规情况，企业避免了超60000元的损失，并且完善了相关的差旅制度。这说明合思的风控功能能够为企业的差旅管理提供有力的保障。
- 合力省功能：节省差旅费效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降。在差旅行程安排中，企业可以通过合力省功能，引导员工选择更符合差标和成本控制要求的差旅方案。
截至目前，合力省功能已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”。通过有效的差旅行程安排，企业可以在差旅管理中取得成本优势，挖出更多净利润。
