在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理难题如影随形,成为阻碍企业提升运营效率的绊脚石。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业呈上了一套全面且优质的解决方案。下面,让我们一同深入了解合思的报销系统应用案例,探寻其为企业带来的变革与价值。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,然而其中却隐藏着诸多难题。费用如同企业运营的“毛细血管”,存在于每一个企业之中,且与员工的日常活动紧密相连。报销处理工作犹如一场耗时耗力的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,费用种类更是繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。传统的费用管理方式大多依赖手工操作或简单的系统,犹如在迷雾中摸索前行,无法精准搭建费控功能模块,也难以适应企业组织结构的动态变化。这直接导致了预算管控的缺失、报销流程的冗长复杂以及效率的低下。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业犹如在合规的“高压线”上行走,需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求严苛;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的困境。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘强大的战舰,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,形成了一个有机的整体。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位贴心的财务管家,为企业打理着每一笔费用,让企业的财务运营更加顺畅。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思平台拥有多方面的核心功能亮点,犹如一把把锋利的武器,助力企业在费用管理的战场上所向披靡。
在费控管理方面,合思平台实现了费用报销全流程的管控,从L1 – L5分级逐步提升费控能力,最终迈向无需报销的理想境界。在L3阶段,平台集成供应商,员工无需垫资,票据自动处理,让报销变得轻松自在;L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,大大提高了报销效率;L5阶段,智能化程度进一步加深,全流程无需人工参与,真正实现了费用管理的自动化。
平台还具备强大的系统对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接,服务不同的主体。它强调商城平台化,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,平台拥有多场景报销和多支付渠道,对私报销可进行发票采集识别、合规查验和转账支付,对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等,满足了企业多样化的需求。
用户收益:合思带来的多重红利
使用合思平台,企业能够获得多方面的收益,犹如在财务的果园中收获累累硕果。
提升运营效率是合思平台带来的显著收益之一。员工无需再进行繁琐的票据整理和报销流程,节省了大量的时间和精力;财务人员也可减少手工操作和审核工作量,提高了工作效率。
加强合规管理方面,合思平台就像一位严谨的“合规卫士”,自动识别发票真伪、查验合规性,满足行业政策和规范要求,降低了税务财务风险。
实现业财融合是合思平台的又一重要价值。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,让财务人员能够参与到业务的全过程中,实现实时管控和精准决策。
降低成本也是合思平台的一大优势。通过智能预算控制和消费管理,企业能够减少不必要的费用支出,让每一分钱都花在刀刃上。
提升员工体验更是合思平台的一大亮点。它为员工提供了便捷的报销和消费体验,提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:合思在各行业大显身手
合思平台在多个行业的典型场景中都展现出了强大的实力。
在医药行业,合思就像一位精通合规之道的专家,满足了行业高度的合规要求,提高了活动和差旅报销效率。同时,它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业的项目制费用管控复杂如迷宫,合思则像一位智慧的向导,解决了费用预算、控制、结算等问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的难题,合思犹如一位神奇的魔法师,实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁经营企业的财务运营更加顺畅。
客户成功案例:合思实力见证
中国某知名制药公司在费用管理方面曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,让该制药公司的费用管理步入了正轨。
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌的报销数字化程度低,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在多个行业取得了令人瞩目的成功应用。如果您的企业也面临着费用支出管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思平台,亲身体验其为企业带来的变革与价值!