在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。这一变革如同一场风暴，让传统的纸质档案管理模式在数字化的浪潮中摇摇欲坠，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思费用归档解决方案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业照亮了解决档案管理难题、实现降本增效和数字化转型的道路。
行业痛点深度剖析：数字化浪潮下的管理困境
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数电票时代的特殊要求
数电票的出现，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票有着特殊的管理要求，比如须以 XML 格式存档，XBRL 文件要写入财务入账信息等。这意味着企业需要专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。传统的管理方式在面对这些新要求时显得力不从心，企业急需一种更高效、更合规的解决方案。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被繁琐的档案整理工作所束缚，耗时又枯燥，大量的时间和精力被浪费在重复的手工操作上。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，影响了工作效率和积极性。 -
企业的高成本与高风险困境
企业在档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大且数据利用低效。同时，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
解决方案概述：一站式费用归档的智慧之钥
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全方位覆盖不同角色需求
合思费用归档解决方案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于 CEO/高管来说，该方案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则可以借助该方案提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计人员能够实现档案外审的在线化和可溯源，大大提高审计工作的效率和准确性。 -
助力企业管理升级
通过合思费用归档解决方案，企业能够实现从业务流转到档案利用的全流程管理，让各个环节紧密相连，无缝对接。无论是数据的采集、整理还是利用，都能够在一个平台上高效完成，为企业的管理升级提供了有力的支持。
核心功能亮点：科技赋能的强大优势
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便捷高效的全流程管理
合思费用归档解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这一创新功能为企业节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理的合规性。企业无需再为繁琐的档案打印和组装工作而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成档案的调阅和管理。 -
广泛连接的异构系统
该方案具备广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具有灵活承接和持续迭代的能力。企业可以将不同系统的数据整合到一起，实现数据的统一管理和利用，打破了信息孤岛，提高了企业的信息化水平。 -
多样化的解决方案
合思费用归档解决方案提供了多种针对性的解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现了全流程自动化；实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些多样化的解决方案能够满足企业不同场景下的需求，为企业提供了全方位的档案管理支持。 -
全生命周期的功能覆盖
该方案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还具备统计分析和多源采集等能力。企业可以在一个平台上完成档案的整个生命周期管理，从数据的采集到最终的利用，都能够得到有效的支持和保障。
用户收益：降本增效的显著成果
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成本控制的利器
合思费用归档解决方案能够显著降本增效。企业告别传统的手工归档方式，无需再打印档案，有效收紧了钱袋子。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，而该方案通过减少纸张、存储和人力等成本，为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。 -
全链路拉通的信息化补足
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思费用归档解决方案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。企业可以实现数据的实时共享和流转，提高了工作效率和决策的准确性。同时，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
数据价值的深度挖掘
该方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供有力的支持。从数据到决策，合思费用归档解决方案为企业搭建了一座桥梁，让数据成为企业发展的核心驱动力。 -
管理能效的全面提升
通过合思费用归档解决方案，企业实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。这使得企业的管理更加高效、精准，提升了管理能效。企业可以更好地协调各个部门之间的工作，提高整体运营效率，增强企业的竞争力。
典型场景：不同角色的高效应用
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CEO/高管的战略利器
对于 CEO/高管来说，合思费用归档解决方案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率、助力决策数智化、降本增效的战略利器。通过该方案，CEO/高管可以实时掌握企业的财务档案信息，做出更加明智的决策。同时，也能够确保企业的合规运营，降低企业的风险。 -
归档员/财务的得力助手
归档员/财务人员在日常工作中面临着大量的档案整理和管理工作，而合思费用归档解决方案则成为了他们的得力助手。该方案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作。他们无需再为繁琐的手工操作而烦恼，只需在平台上简单操作，即可完成档案的归档和管理。 -
外部审计的高效工具
外部审计人员在审计工作中需要查阅大量的档案资料，而合思费用归档解决方案为他们提供了高效的工具。该方案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限管理也非常便捷。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计工作的时间和成本。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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海亮教育的数字化转型之路
海亮教育在使用合思费用归档解决方案后，随着服务单位的增加，作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。该方案助力海亮教育实现了无纸化目标，提高了工作效率，降低了成本。海亮教育在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
徐福记的全集团无纸化管理
徐福记通过合思费用归档解决方案，全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，大大提升了管理效率。徐福记的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
中交水规院的单套制落地实践
中交水规院应用合思费用归档解决方案后，单套制成功落地。减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，得到了审计人员的肯定。中交水规院在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的合规运营提供了保障。 -
金牌橱柜的政策响应与高效管理
金牌橱柜积极响应国家政策，采用合思费用归档解决方案后，档案数据呈现清晰，查阅便捷高效。该方案帮助金牌橱柜提升了档案管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
合思费用归档解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思费用归档解决方案，开启高效、合规的数字化档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思费用归档解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
