在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。今天，我们以一家零食企业为例，深入探讨合思如何为企业提供财务数字化转型解决方案，助力企业规范报销流程，降本增效，解决财务难题。
经典零食品牌的辉煌征程
这家零食企业，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，是当之无愧的国民经典零食品牌。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，深受消费者的喜爱与信赖。多年来，它凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上占据了一席之地，成为了消费者心中的首选品牌。
业务困境：复杂版图下的财务难题
尽管该企业在市场上取得了显著的成绩，但随着销售版图的不断扩大和供应链的日益复杂，一系列财务问题逐渐浮出水面。
首先，管理流程跨多系统，犹如一个混乱的迷宫。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息传递不畅，导致工作效率低下。每一项业务都需要在不同的系统中进行操作，员工们在繁琐的流程中疲于奔命，大量的时间和精力都浪费在了系统切换和数据整理上。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务人员无法从繁琐的记账工作中解脱出来，难以释放财务价值。
再者，事前事中管控不连贯，如同一条断裂的链条。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效控制，导致差旅成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理过程中，经常会出现档案丢失、损坏等情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思方案：开启报销流程规范化之旅
面对这些财务难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业规范报销流程，实现财务数字化转型。
1. 员工消费：一站式便捷之旅
员工在进行差旅时，只需按照差旅申请、业务审批的流程进行操作，然后即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种一站式的消费模式，大大简化了员工的报销流程，提高了工作效率。
2. 财务核算、记账：自动化智能体验
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种自动化的财务核算和记账方式，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作负担。
3. 档案管理：数字化高效保障
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。这种数字化的档案管理方式，使得会计档案的管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力的保障。
实施路径：逐步打通系统壁垒
在实施过程中，合思逐步打通了企业的多个系统，将管理方案嵌入到财务系统中。通过这种方式，实现了各个系统之间的信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。具体来说，合思首先对企业的现有系统进行了全面的调研和分析，找出了系统之间存在的问题和瓶颈。然后，根据企业的实际需求，开发了相应的接口和模块，将各个系统进行了有效的整合。在整合过程中，合思还对企业的员工进行了培训，确保他们能够熟练使用新的系统和流程。
显著成效：降本增效成果斐然
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。
1. 节约成本：差旅费用大幅降低
年度节约了200万 + 的差旅费用，这一成果直接体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。通过规范报销流程，加强对差旅费用的管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了经济效益。
2. 提升效率：财务入账快人一步
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
3. 业财融合：实现闭环管理
合思方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。各个业务环节和财务环节之间的信息实现了实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率和管理水平。
4. 数据采集：打通系统建立证据链
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一成果为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
5. 一体化管理：借阅装订流程简化
实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种一体化的管理方式，使得企业的财务管理更加便捷、高效。
6. 数字化呈现：凭证单据清晰明了
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户认可：解决方案备受赞誉
从企业取得的显著成果可以看出，该企业对合思的解决方案高度认可。合思的方案成功地解决了企业的财务痛点，帮助企业规范报销流程，实现了财务数字化转型。企业的管理层对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。
借鉴意义与免费试用邀请
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其他门店企业提供了一个可参考的范例。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务数字化转型之旅。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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