在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已悄然来临。相关政策规划明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管会发现，纸质档案管理成本巨大，不仅要花费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占用大量的存储空间用于档案室和档案柜，而且档案数据难以分析利用，这无疑是对企业资源的一种浪费。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
高显性成本和高隐形成本如两座大山，压得企业喘不过气来。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，传统档案管理方式还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。在这样的背景下，企业急需一款专业的会计档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理系统，它就像是企业档案管理的智慧大脑，为企业提供了全面而高效的解决方案。
它的产品定位十分清晰，致力于满足企业不同场景下的档案管理需求。其服务内容丰富多样，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。
合思档案的优势特点也十分显著。基于广泛连接的生态，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就好比为企业搭建了一个高效的信息桥梁，让各种档案信息能够顺畅流通。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
值得一提的是，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性，是企业值得信赖的会计档案管理系统。
合思档案核心功能：创新实用的档案管理利器
合思档案的核心产品/技术功能具有创新性和实用性，为企业档案管理带来了全新的体验。
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多源采集功能：数据获取的智能先锋
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这就像是一个智能的数据采集器，无论数据来源多么复杂，都能轻松应对，为企业会计档案管理系统提供准确、全面的数据支持。 -
智能制档功能：档案关联的高效助手
智能制档功能可以让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了档案管理的效率。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合思档案就像是一位高效的档案整理师，让档案管理变得轻松有序。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这就好比为企业的会计档案管理系统加上了一把安全锁，确保数据的质量和安全。 -
档案管理功能：权限与目录的精准掌控
档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在档案目录方面，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。合思档案就像是一位严谨的档案管理员，对档案的权限和目录进行精准掌控。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势一目了然。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效。
在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，数据不能有效利用。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够提高档案管理效率、释放档案数据价值。
传统档案管理难以满足数电票管理要求，而合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理上，传统档案管理存在困难，档案系统难以对纸质档案资料做精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。可以说，合思档案在各个方面都展现出了作为优秀会计档案管理系统的强大优势。
合思档案应用案例：实践见证实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案解决了档案管理难题。
某企业年单据量达到2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本都大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理效率低等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些案例充分证明了合思档案作为会计档案管理系统的强大实力和实际应用价值。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的会计档案管理系统，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。它在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和全面数字化。
