在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账以及归档难题即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。今天，我们就一起来看看合思的数字归档服务是如何助力好想你健康食品股份有限公司解决财务档案管理难题的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣事业的执着与专注，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的存储和查找也存在着诸多不便。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的运营效率带来了负面影响。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些成本的增加，无疑给企业的财务状况带来了一定的压力。好想你迫切需要一种高效、便捷、低成本的档案管理解决方案。
合思数字归档服务：打破困局的利器
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套全面的数字归档服务解决方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思的数字归档服务打破了传统档案管理中数据分散、信息不互通的壁垒。通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，所有相关的数据都集中存储在一个平台上。财务人员在进行工作时，只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计中以纸质档案为主的繁琐模式。系统会自动将相关的档案数据进行整理和组装，审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式也更加环保和可持续。 -
虚实匹配精准定位：便捷档案查阅
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置。即使是海量的档案，也能轻松实现精准查找，大大提高了档案查阅的效率。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的临时需求，都能得到快速满足。
合思方案成效显著：降本增效立竿见影
合思的数字归档服务解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的档案核对和整理工作，现在通过合思的系统可以快速自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对各部门档案的管理效率。借阅管理的耗时更是减少了67%，让借阅流程更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储等直接成本的降低，还包括了人力成本和时间成本的节约。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
合思数字归档服务：引领未来档案管理新趋势
合思的数字归档服务通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低成本的解决方案。它不仅帮助企业解决了传统档案管理中的难题，实现了降本增效，还助力企业实现了合规经营和低碳运营，符合当今社会对企业可持续发展的要求。
在未来，随着数字化技术的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，不断优化和完善数字归档服务。我们希望更多的企业能够加入到电子凭证数字化转型的行列中来，选择合思的数字归档服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您对合思的数字归档服务感兴趣，想了解更多案例和解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，深入了解合思档案和更多精彩案例。现在，您可以免费试用合思的数字归档服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业档案管理的数字化新时代。
