在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的重要方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的差旅管理解决方案,帮助企业应对差旅管控难题,实现费用报销透明化。
产品背景与行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在运营过程中,正面临着一个无形的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,使得差旅成本如同一个贪婪的“吞噬者”,严重侵蚀着企业的净利润。
在如今的经济形势下,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。
许多企业为了控制成本,采取强硬手段对差旅成本进行控制。这种方式短期内或许能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级,同时消费合规的挑战也日益增大。
线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等一系列难题。费用报销透明化成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:无需报销的全场景之旅
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行,还是国际的业务拓展,都能进行全流程管控、全产业链优化,并且全员都可以参与其中。通过这一解决方案,企业能够更好地实现费用报销透明化。
核心功能与优势:智慧管控资源合规
- 智能管控精细无忧
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如合力省奖励计划,激励员工在差旅过程中合理节约费用;灵活的差标调整功能,能够根据实际情况进行动态调整;还有BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,保障费用报销透明化。 - AI应用智慧赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐,实现自动化预订服务,还能自动计算差旅预算。借助AI的力量,企业的差旅管理更加高效,费用报销也更加透明。 - 资源丰富选择多样
合思与国内外知名OTA合作,建立了庞大的资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也有助于实现费用报销透明化。 - 合规透明全程护航
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低成本、提升检索效率、确保合规。这些功能都为费用报销透明化提供了有力保障。
应用场景与案例:实战检验成效显著
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业面临着下沉市场差旅管理的难题。该企业将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成果得益于合思的差旅管理解决方案,实现了费用报销透明化。 - 出海业务高效管理
出海企业面临着国际差旅资源分散等难题。合思为企业提供高性价比出行选择、多语言服务支持,帮助企业管理成本和应对汇率波动。通过合思的解决方案,出海企业的费用报销也更加透明。 - 线下消费管控无忧
某企业在传统的差旅管理中,存在线下消费管理“盲区”。通过合思系统,企业发现了员工违规差旅消费问题。应用合思易商卡后,成功解决了线下消费管理难题,实现了费用报销透明化。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理来实现“省”与“赚”的平衡。合思的差旅管理解决方案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了有效的差旅管控路径,有力地推动了费用报销透明化。企业应积极行动,选择合思,借助其前瞻的AI技术,赢得成本优势,挖出更多净利润,共创美好商业未来。现在,企业可以免费试用合思的差旅管理解决方案,体验费用报销透明化带来的便利与价值。