在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务信息化的需求如同汹涌的潮水,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型,迈向企业财务信息化的新征程。
赛傲生物:传统财务困局待破
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业财务信息化的道路上,它曾经面临着重重困境。
过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这使得费用管控变得异常困难,财务风险也随之升高。
具体而言,流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程冗长,就像陷入了一个复杂的迷宫,预算超标情况时有发生,这让企业的费用管理如同脱缰的野马,难以控制。
粗放管理难核算也是一个突出问题。单据管理的颗粒度极低,财务溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难,极大地影响了工作效率。
此外,财务基础工作量巨大,手工做账和报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的依据,这就好比在迷雾中航行却没有导航,让企业在发展的道路上充满了不确定性。
合思方案:开启财务信息化新篇
面对赛傲生物的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,打开了企业财务信息化的大门。
- 项目管理智慧赋能
在项目管理过程中,合思的解决方案展现出了强大的智慧。立项申请关联项目合同等关键信息,就像给项目戴上了一个精准的定位器,自动生成项目台账。当项目主计划变更时,基础信息也能同步调整,确保了信息的及时性和准确性。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程。通过合思费控与第三方系统集成,实现了跨系统预算管理,能够按多维度进行预算校验,就像一个严格的管家,对每一笔费用都进行精细的管理。
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合同管理精准把控
合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这就好比给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让企业对合同的执行情况一目了然,有效降低了财务风险。 -
发票识别高效便捷
合思费控支持发票完整识别等功能,大大提高了发票识别效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼,节省了大量的时间和精力,让企业的财务工作更加高效。 -
财务凭证自动生成
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的解决方案能够自动生成财务凭证。这一举措不仅减少了人工操作的误差,还提高了财务核算的效率,让企业的财务工作更加规范和准确。
显著成效:赛傲生物焕发生机
应用合思的解决方案后,赛傲生物在企业财务信息化方面取得了显著成效,仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这就好比为员工提供了一个便捷的财务通道,让报销不再是一件头疼的事情。 -
差旅预算有效节省
差旅预算节省了100万元,这是一个实实在在的成果。通过精细化的费用管理,企业对差旅费用进行了有效的控制,避免了不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%。细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,便于管理。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商等信息,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动及时提醒。这一系列的改变,让企业的财务核算工作变得更加高效、准确和智能。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在数字化时代,企业要想实现高效运营和可持续发展,企业财务信息化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启企业财务信息化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的巨大变革和价值。