在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新性的解决方案,如同一把锐利的钥匙,为企业解开财务难题的枷锁,助力企业实现降本增效的目标。
传统财务困境凸显 企业转型迫在眉睫
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务工作犹如陷入泥沼。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得财务工作的难度呈几何倍数增长。
预算与业务未能紧密链接,支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的大山压在财务人员的肩上。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量如同滔滔江水,连绵不绝,多门店管理费控难,预算执行难落地,让企业的财务管理陷入困境。
合思方案全方位出击 助力企业破茧成蝶
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘装备精良的战舰,在财务数字化的海洋中乘风破浪。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,合思帮助企业实现财务数字化转型,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,解决企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面的痛点。
核心功能亮点闪耀 铸就财务数字化利器
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无需报销畅享便捷
合思财务报销软件的“无需报销”功能,犹如一场及时雨,滋润了员工的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。 -
系统连接畅通无阻
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同打通了企业的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手,对预算进行精确管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同驾驶着一辆装备了精准导航的汽车,稳稳地驶向目标。 -
发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,让发票管理不再是财务人员的噩梦。 -
自动生成凭证轻松无忧
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思财务报销软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
用户收益显著提升 各方满意度爆棚
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员工体验升级
对于员工而言,合思财务报销软件带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有了一位贴心的导购,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。 -
财务工作减负
财务人员在合思财务报销软件的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效的节约。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说,合思财务报销软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景精准适配 满足企业多元需求
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告别数据孤岛
适用于拥有多个自研系统,系统间数据难以整合,报销流程繁琐的企业。合思财务报销软件能够帮助企业打破数据壁垒,实现数据的高效流通和整合,让企业告别数据孤岛的困境。 -
落地预算管控
对于集团性公司,存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,合思财务报销软件能够提供有效的解决方案,帮助企业真正落地预算管控。 -
高端制造转型
高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思财务报销软件能够助力企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型。 -
差旅报销优化
适用于业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销的企业。合思财务报销软件能够优化差旅报销流程,缩短报销周期,提升员工的幸福感。 -
企业风险管控
企业在信息化过程中,希望进行报销与费控管理的二次升级,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。合思财务报销软件能够满足企业的这一需求,为企业的发展保驾护航。 -
业财联动增效
对财务数字化需求迫切,希望提升业财联动效率,降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作的企业。合思财务报销软件能够实现业财数据的实时同步和共享,提升业财联动效率。 -
信息孤岛突围
企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。合思财务报销软件能够打破信息孤岛,实现各系统之间的数据流通和协同工作。 -
敏态组织赋能
业务高速发展,从采购到付款的内部效率需要提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难落地的企业。合思财务报销软件能够帮助企业提升内部效率,加强费用管控,实现预算执行落地。 -
采购销售重塑
采购、支付、报销等环节相互独立,流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高的企业。合思财务报销软件能够重塑采购、销售流程,增强费用管控,降低财务风险。 -
医药费用管控
医药企业学术会议多、费用管控难,数字化工具带来新解法。合思财务报销软件能够帮助医药企业解决学术会议费用管控难题,实现费用的统一管控和实时监控。 -
财务难题破解
医药制造企业,面临财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式存在信息断层等问题。合思财务报销软件能够为医药制造企业提供解决方案,破解财务难题。 -
业财口径统一
业务快速增长的软件互联网企业,面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思财务报销软件能够统一业财的数据口径,实现业务流程的优化和财务管理的精细化。 -
发票全流程闭环
适用于上千员工的上市企业,每月产生大量差旅费用,员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作作,信息反复核对低效易出错的企业。合思财务报销软件能够打通从业务到财务的发票全流程闭环管理,提高报销合规性和预算管控能力。 -
初创企业助推
快速成长的互联网安全初创企业,面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思财务报销软件能够为初创企业提供高效的财务助推,助力企业快速发展。 -
企业数据管理
业务高速发展,希望全面提升企业数据管理水平,优化现有费用报销流程,加强费用控制标准化,提升费用管控能力及费控报销效率、员工报销体验的企业。合思财务报销软件能够满足企业的这一需求,提升企业的数据管理水平和费用管控能力。 -
财务数字化转型
多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫,报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂,财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作的企业。合思财务报销软件能够帮助企业实现财务数字化转型,提高财务工作效率和质量。 -
差旅内控新抓手
人员分散,跨地区报销周期长、成本高,合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制的企业。合思财务报销软件的“无需报销”功能能够为企业提供内控新抓手,降低差旅成本和管理难度。 -
连锁经营协同
门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难控制的企业。合思财务报销软件能够实现连锁经营的协同管理,提高门店管理效率和费用管控能力。 -
快消费控破局
快消企业,差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下的企业。合思财务报销软件能够帮助快消企业破局,降低差旅成本,提高员工效率。
众多客户成功见证 合思实力毋庸置疑
合思的财务数智化解决方案已经在动力源、汉威科技、派克新材等众多企业中得到了成功应用。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,通过使用合思财务报销软件,它们成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,有的企业效率大幅提升,报销周期显著缩短;有的企业人员成本节约,费用管控得到加强;还有的企业预算执行落地,财务管理更加精细化。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思财务报销软件。现在就可以免费试用,让我们携手共创更加美好的未来,开启您的财务数字化转型之旅!