在当今竞争激烈且挑战重重的商业环境中，企业承受着降本增效、合规管控等多方面的压力，尤其是在费控及差旅管理领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，助力众多企业应对这些挑战。接下来，我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思如何为企业解决实际问题，实现数字化票据处理的高效应用。
客户背景：差旅管理困境待解
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛，多集中在三四线城市。在未与合思合作之前，员工出差需自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难。这导致员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本难以实现合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨，原本符合差标的酒店也超出了标准，员工需要个人垫资支付差价。这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的困境。
在这种情况下，企业的差旅管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只，急需一个可靠的导航系统来指引前行。而合思的出现，就像那一束照亮航道的灯塔之光，为企业带来了新的希望。
解决方案：合思商城开启全新篇章
合思商城打通了申请、消费、对账、开票的全流程，让员工出差无需垫资，每一笔消费都能实现合规。这一举措就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们告别了繁琐的垫资和报销流程，全身心地投入到工作中。
同时，合思推出了“合力省”福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅激发了员工的节约意识，还让他们在出差过程中感受到了实实在在的福利。
此外，合思费控充分发挥其核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，实现了精细化管理。通过这些功能，企业能够对差旅费用进行全方位的监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
在数字化票据处理方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过先进的技术手段，实现了票据的自动化处理和智能化识别，大大提高了票据处理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的票据整理和报销而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成对账和结算工作。
成果展示：数字化票据处理显成效
员工满意度大幅提升，出差动力满满。节省下来的奖励金可以用于定外卖、打车等，员工的自主性得到了极大提高。他们不再为差旅费用而担忧，而是能够更加专注于工作。
在财务方面，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，对账变得省心省事。员工不再抱怨差标过低，公司的成本也没有增加，而是通过激励方式让员工主动节约。数字化票据处理的应用，让财务工作变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案的有效性。企业通过数字化票据处理，实现了差旅成本的有效控制和管理，提高了企业的经济效益。
在数字化票据处理的助力下，企业的差旅管理就像一台经过精心调试的机器，各个环节紧密配合，高效运转。员工、财务人员和企业管理层都从中受益，企业的发展也迈上了一个新的台阶。
通过这家客户的成功案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业解决费控及差旅管理难题方面成效显著。在当前经济环境下，随着企业需求的不断升级，合思将持续创新，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程，体验数字化票据处理带来的高效与便捷。
