在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面、高效、合规的解决方案，助力企业开启财务档案管理的数字化新篇章。
市场风云洞察：数字化凭证时代来临
当下，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷而来。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面铺开。政策层面也不断为电子会计档案和电子凭证正名，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
在这样的大背景下，企业面临着从传统财务档案管理向“数字化凭证时代”的转变。这就要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的财务档案管理需求。
痛点剖析：纸电混合时代的困境
纸电混合的档案管理模式，让企业陷入了诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间手动整理和匹配档案数据，工作效率低下。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，影响了工作的积极性。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材、巨大的存储空间需求，以及手工装册归档的大量工作量和低效的数据利用，都让企业的运营成本不断攀升。同时，电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，也给企业带来了高合规风险。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，为企业决策提供科学依据。
归档员和财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了手动操作的时间和错误，让工作更加轻松高效。
外部审计人员也能从中受益，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的准确性和效率。
核心模块：七大模块铸就强大功能
-
单套制解决方案：数据管理新境界
合思档案的单套制解决方案采用线上一套电子数据管理模式，确保档案数据的勾稽关系完整。纸质原文件可以混序归档，实现会计档案的应收尽收，同时保证合规不打印，大大节省了成本和空间。 -
档案扩展解决方案：灵活定制全流程
该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据利用管控，满足企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案能够梳理档案关联规则，进行证据链的组装和完整性检测。这一功能有效保障了企业的财务合规，降低了合规风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览。让企业员工能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案实现了数电票全流程的闭环管理。从获取、验签、解析到入账、封装、归档等操作，一气呵成，确保数电票管理的高效和合规。 -
实物备查解决方案：纸电关联精准定位
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上线下的高度关联。通过对实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加清晰和高效。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节，为企业提供强大的数据支持。
竞争优势：四大优势脱颖而出
-
广泛连接：异构系统全面打通
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和一致性。 -
自动归档：规则匹配减少人工
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度地减少了人工介入。实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。 -
合规性强：紧跟政策要求
合思档案严格符合国家政策要求，具备强大的电子会计档案合规性管理能力。让企业在合规的前提下，实现电子会计档案的高效管理。 -
灵活迭代：适应变化及时响应
面对不断变化的市场环境和政策要求，合思档案拥有稳定的迭代能力。能够及时满足接收管理数电票等新需求，为企业提供持续的支持。
成功案例：多行业验证实力
-
年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，有效降低了成本，提高了效益。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的问题。合思档案助力该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时践行了低碳环保理念。 -
多系统企业：数据共享全生命周期管理
多系统企业常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用的困境。合思档案为其实现了统一储存，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
服务体系：全国布局贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式联系合思，获取专业的咨询和服务。无论是地点、电话、网站还是微信公众号二维码，都为企业提供了便捷的沟通渠道。
结语：携手合思开启数字化之旅
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业解决电子会计档案管理问题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
在政策推动和企业需求的双重驱动下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案愿与企业携手共进，成为企业可靠的伙伴。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
