在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，其凭借合思解决方案成功实现了降本增效和财务数字化转型，充分彰显了电子凭证数字化转型的显著成效，尤其在票据存档方法上实现了质的飞跃。
国民经典品牌的财务困境与挑战
老牌厂商的复杂版图
该厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系。在传统的财务管理模式下，多系统独立运行如同一个个信息孤岛，数据无法互通。这导致会计凭证查阅困难重重，每一次查找凭证都如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本居高不下，纸质档案的存储、保管和维护都需要投入大量的人力、物力和财力。
差旅与采购的重重难题
在差旅管理方面，差旅费申请和审批流程繁琐不便，员工需要垫资、开票、报销、打印等一系列操作，不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。采购渠道受限，使得企业无法获取更优质的资源和更优惠的价格。费用仅能进行总额控制，缺乏精细化管理，难以有效降低成本。财务与商旅平台对账和手工记账更是耗费大量人力，错误率也较高，严重影响了财务工作的准确性和效率。这些问题都严重制约了企业的发展，而传统的票据存档方法也在这种复杂的业务环境下显得力不从心。
合思解决方案：一站式“消费 – 入账 – 归档”革新
便捷申请：开启无繁琐报销新时代
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。通过这种方式，企业不仅提高了员工的满意度，还提升了工作效率。在票据存档方法上，也从源头上减少了纸质票据的产生，为后续的数字化管理奠定了基础。
同屏比价：实现高效精准财务管理
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。自动拆分对账功能让财务人员告别了繁琐的手工对账工作，大大提高了工作效率。记账去人工化则减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。同时，这种方式也使得票据存档更加规范和高效，所有相关票据信息都能准确关联和存储。
多源采集：构建智能档案管理体系
合思解决方案的多源采集功能为票据存档方法带来了全新的变革。智能制档功能能够自动识别和采集票据信息，将纸质票据转化为电子档案。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷和高效。企业可以根据需要随时查阅和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的查找和借阅手续。通过多源采集，打通了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的有效整合和利用。
显著成效：票据存档与财务管理的双丰收
降本增效：差旅费用与入账效率的双重优化
该厂商在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这得益于便捷的差旅管理模式和同屏比价功能，让企业能够更加合理地控制差旅成本。财务入账效率提升60%，高效的自动对账和记账功能让财务人员能够更快地完成入账工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在票据存档方面，数字化的存档方式减少了大量的纸质档案存储成本，提高了档案管理的效率。
业财融合：打造全流程数字化闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这意味着企业的财务数据更加准确、可靠，所有的业务和财务信息都能在一个闭环系统中得到有效管理。在票据存档过程中，每一张票据都能与相关业务信息准确关联，形成完整的证据链，保证了财务数据的安全性和可追溯性。
线上线下一体化：规范管理提升效率
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。传统的纸质档案装订需要耗费大量的时间和人力，而数字化的存档方式让装订工作变得简单快捷。同时，标准化的线上借阅流程让档案借阅更加规范和透明，避免了档案丢失和损坏的风险。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，企业能够更加轻松地应对各种审计和监管要求。
厂商满意度与合作展望
满意背后：痛点解决与资源高效利用
虽然文档未明确提及该厂商的直接反馈，但从显著的成效可以推测，该厂商对合思解决方案是满意的。其财务痛点得到有效解决，差旅业务数据化让企业能够更好地掌握差旅成本和使用情况，资源利用效率得到了显著提升。在票据存档方面，合思解决方案让企业摆脱了传统纸质存档的繁琐和低效，实现了数字化、智能化的存档管理，为企业的财务管理带来了全新的体验。
未来深化合作：释放数据价值，推动转型发展
未来，双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理和高效的运营模式。合思解决方案能够为企业提供更有力的支持，帮助企业在数字化转型和绿色化发展的道路上迈出更大的步伐。在票据存档方法上，也将不断优化和创新，为企业提供更加便捷、高效、安全的存档服务。
选择合思，开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效。革新票据存档方法，是企业提升财务管理水平的重要一步。合思解决方案以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，为企业的财务数字化转型注入新的动力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
