在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。它不仅关乎企业的运营效率，更与企业的合规发展紧密相连。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业有效解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业员工能够快速找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，更加灵活地对档案进行整理。自动归档功能更是减轻了人工负担，确保档案的及时、准确归档。通过这些特点，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，真正实现档案合规不打印，有力地助力双碳目标的落地。
在企业的日常运营中，档案管理常常面临各种难题。外部的政策法规要求不断提高，内部的档案管理效率低下。合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业带来了新的希望。它以先进的技术和创新的理念，为企业的档案管理注入了新的活力。
核心产品/技术功能介绍：多元功能构筑档案管理防线
合思档案提供了多个强大的核心功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在面对大量的业务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则给予企业更多的自主权。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案平台上得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整性，这对于企业的财务合规至关重要。在如今严格的监管环境下，完整的证据链能够为企业的财务决策提供有力的支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的员工都能根据权限进行档案的查阅，实现了档案信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销入账，整个过程都在合思档案平台上得到了有效的管理，确保了数电票的合规使用。
除了以上核心功能模块，合思档案在功能上还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理功能，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等能力。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理体系，为企业提供了一站式的档案管理服务。
优势对比：传统与现代档案管理的较量
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间。这些成本不仅直接影响了企业的财务支出，还增加了企业的运营负担。
高隐形成本也是传统档案管理的一大弊端。手工装册归档需要大量的重复性工作量，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。而且，在查询调阅档案时，效率极其低下，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理不善容易导致信息泄露和数据丢失，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，档案就可能毁于一旦。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能够节约纸张成本和整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅减少。通过智能化的检索功能，提升了检索效率，员工能够快速找到所需的档案。同时，合思档案严格遵循国家政策要求，保障了管理的合规性。
它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。这意味着企业的档案管理不再依赖于人工操作，大大提高了工作效率和准确性。而且，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断进行优化和升级。
应用案例：真实案例见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理的优化和升级，下面为您介绍一些具有代表性的报销系统案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，给管理带来了极大的困难。手工装册归档和查询调阅档案的工作耗费了员工大量的时间和精力。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的自动归档功能，档案管理变得更加有序，工作效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面也遇到了诸多问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，导致档案管理混乱。使用合思档案后，该企业实现了标准化落地和低碳环保。合思档案的标准化管理功能让企业的档案管理更加规范，同时减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
一家多系统数据互联的企业，存在着数据孤岛的问题。不同系统之间的数据无法共享，导致业务证据链不完整，数据利用效率低下。合思档案帮助该企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的大数据解决方案和共享调阅解决方案，企业能够更好地利用数据，为决策提供有力支持，同时节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，之前的会计管理流程繁琐，工作效率低下。使用合思档案后，该企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。合思档案的智能采集和自动归档功能让会计管理工作变得更加轻松，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续创新和优化，助力更多企业实现档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。展望未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的进步和发展。
