在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源在信息化票据处理领域取得显著成效的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和专业领域深耕的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的艰难征程
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们一个不小的挑战。
整体流程复杂犹如一团乱麻，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，管理难度极大。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在信息化票据处理方面，这些问题更是严重影响了工作效率和准确性。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息重复录入和不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统，为财务管理提供了有力支持。在信息化票据处理方面，系统集成确保了票据相关数据的顺畅流通和准确匹配。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思提出的无需报销模式，为动力源带来了前所未有的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了信息化票据处理的效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了财务管理的灵活性和适应性。
实施过程与步骤：敏捷响应持续优化
虽然没有提及具体的实施步骤，但合思在实施过程中展现出了高度的专业性和敏捷性。面对动力源复杂的需求，合思迅速做出反应，组织专业团队深入了解企业情况，制定个性化的解决方案。
在项目实施过程中，合思持续结合动力源的业态和组织变化，不断优化服务。无论是业务流程的调整还是系统功能的升级，合思都能及时跟进，确保系统始终满足企业的实际需求。这种持续优化的服务模式，为动力源的信息化票据处理提供了有力保障。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：时间就是金钱
效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在信息化票据处理方面，大量的手工操作被自动化流程所取代，大大提高了处理效率。 -
流程简化：便捷高效的报销体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。整个报销过程变得更加透明、高效。 -
管理升级：全程管控实时洞察
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略。在信息化票据处理方面，通过对票据数据的实时监控和分析，企业可以更好地掌握资金流向，优化财务管理。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：选择合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您提供全面的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业在数字化浪潮中稳步前行。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受信息化票据处理带来的便捷与高效，开启属于您企业的数字化新征程。
