在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务报销难题如同隐藏的礁石，阻碍着企业的精细化运营和利润增长。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。然而，在其业务飞速发展的背后，财务报销流程却成为了亟待解决的痛点。让我们一同探寻合思如何助力鸣鸣很忙解决这些难题，实现精细化运营和利润增长，这其中也蕴含着费用报销最佳实践。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌之路
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，凭借丰富多样的零食种类、实惠的价格和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的市场影响力。“成为人民的零食品牌”的愿景，如同灯塔一般，引领着企业不断前行。而“薄利多销”的经营策略，更是精准地满足了大众对零食的日常需求，让零食走进了千家万户。在这个过程中，费用报销最佳实践对于企业的稳健发展至关重要。
业务背景：标准化背后的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系确保了各门店在服务质量、商品陈列等方面的一致性，为品牌的统一形象奠定了坚实基础。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。随着业务的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，近500人的高频报销让财务部门应接不暇。而且，门店报销全部由总部财务负责，这无疑增加了财务人员的工作负担。同时，私车公用管控的薄弱，也使得公里数核查成为了一大难题。这些问题的存在，严重影响了企业的财务效率，也阻碍了精细化运营的推进，而解决这些问题正需要费用报销最佳实践。
痛点剖析：报销难题的多重困扰
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往无法及时准确地提交相关申请，导致财务人员需要花费大量时间和精力进行核对和审查。门店众多，发票审核和回收难成为了另一个突出问题。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱，公里数难以核查，也使得企业在费用支出方面存在一定的风险。这些痛点如同枷锁，束缚着鸣鸣很忙集团的发展步伐，迫切需要一套有效的解决方案，也就是费用报销最佳实践。
解决方案：合思开启报销新时代
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这其中蕴含着费用报销最佳实践。该方案从多个方面入手，为企业提供了全方位的报销管理支持。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，大大提高了发票审核和回收的效率，减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
实施过程：步步为营，成效初显
在实施合思无需报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了有条不紊的步骤，这也是费用报销最佳实践的体现。
差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请。系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅申请都符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅方便了员工，也提高了财务部门的工作效率。
发票管理上，采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程的优化，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了错误的发生。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用费用的不合理支出。
取得成果：运营精细，利润增长
通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，这也是费用报销最佳实践带来的成效。
在业内实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案对采购环节的有效管控，使得企业在采购成本控制方面取得了重大突破。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这对于企业的业务拓展和市场开拓具有重要意义。
客户评价：认可与满意
虽然未提及鸣鸣很忙明确的评价反馈，但从整体成果可以推测，其对合思的解决方案是满意的，认可其在提升财务效率、降低成本等方面的作用，这也是对费用报销最佳实践的肯定。合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团解决了财务报销难题，实现了精细化运营和利润增长，为企业的发展注入了强大动力。
结尾：开启免费试用，共赴精细运营之路
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现精细化运营和利润增长。这里蕴含着费用报销最佳实践。合思始终致力于为企业提供高效、便捷、智能的报销管理服务，帮助企业解决财务报销难题。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，登录网站：www.hosecloud.com，免费试用合思无需报销解决方案，亲身感受费用报销最佳实践带来的变革。让我们携手共进，开启连锁零售企业精细化运营的新篇章！
