审计和合规工具：合思档案助力企业财务数智化转型

在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在时代的浪潮中艰难前行，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等重重困境。企业迫切需要一款高效的财务数智化解决方案，就像在茫茫大海中渴望一座明亮的灯塔。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型之路点亮了希望之光。

一、一站式数智服务：合思档案解决方案全景

合思档案宛如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

这一平台的生态连接广泛而深入，就像一张庞大而精密的网络，将企业财务运营的各个节点紧密相连。它不仅能够与企业内部的各个系统无缝对接，还能与外部的合作伙伴和供应商进行高效协作，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则为企业的财务数智化转型提供了强大的动力，一方面通过技术创新提升平台的性能和功能，另一方面通过业务模式创新满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是极大地简化了企业的财务流程，让企业员工的消费行为能够自动入账并归档，大大提高了工作效率。

二、核心能力凸显：合思档案的卓越功能与显著优势

• 1. 全生命周期智慧管理：档案流转的无缝闭环
     合思档案对档案进行全生命周期管理，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，就像一条精密的生产线，确保每一份档案都能得到妥善的处理。

在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，大大提高了采集效率。这就好比一个智能的档案收集员，能够快速准确地将各种档案资料收集到一起。

档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的档案数据进行智能匹配和关联，自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，让档案更加符合企业的个性化要求。

档案管理环节，合思档案提供了精准的权限管控功能，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案数据，确保了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务的发展和变化对档案进行分类管理。水印管理功能则进一步增强了档案的安全性，防止档案数据被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于企业进行档案的检索和查询。

档案利用环节，合思档案提供了多维检索功能，用户可以根据档案的各种属性进行快速检索，就像在一个巨大的图书馆中轻松找到自己需要的书籍。一站式预览功能让用户无需切换页面，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了企业内部员工之间的档案共享和借阅。异构系统联查功能则可以让用户在不同的系统之间进行关联查询，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则为企业的实物档案管理提供了更加便捷的方式，让企业能够实时掌握实物档案的存储情况。

• 1. 自动化便捷体验：释放人力提升效率
     合思档案的自动化归档功能就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的采集、制档和存储等工作，告别了传统纸质档案管理中繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，就像一条清澈的河流，让企业管理者能够实时监控和分析档案数据的流动情况。这种自动化和便捷性不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案数据的准确性和一致性。
• 1. 成本优化利器：为企业节约真金白银
     在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视。合思档案通过减少耗材成本、存储成本和人力成本，为企业显著节约了开支。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业在市场竞争中更具优势。

三、多行业深耕：合思档案的广泛应用与显著成效

合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，在多个行业得到了广泛的应用，为不同企业解决了实际业务痛点，带来了显著的收益。

• 1. 好想你健康食品股份有限公司：告别繁琐，开启高效档案管理新时代
     好想你健康食品股份有限公司在传统纸质档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
• 1. COMMUNE幻师：降本增效，实现合规管理新突破
     COMMUNE幻师在使用合思档案之前，面临着成本高、效率低、合规管理困难等问题。合思档案帮助企业降低了成本，提高了效率，实现了合规管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
• 1. 云海肴：财务数字化转型，降本增效看得见
     云海肴通过引入合思档案，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。合思档案就像一个强大的引擎，推动着云海肴在财务数字化的道路上快速前进。
• 1. 金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能管理档案，提升效率与合规性
     金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃，让企业能够更加高效地运营和发展。
• 1. 帆书：全量档案数字化，节约成本提效率
     帆书采用合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅节约了企业的成本，还提高了企业的财务处理效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
• 1. 海亮教育科技服务集团：提升效率，节约成本与人力
     海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为企业的档案管理带来了显著的改善，让企业能够更加轻松地应对日益增长的档案管理需求。
• 1. 高新兴科技集团：高效归档，节约成本促发展
     高新兴科技集团引入合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这一成果让企业能够将更多的资金投入到核心业务的研发和创新中，促进了企业的快速发展。
• 1. 中文天地出版传媒：提升效率，节约成本见成效
     中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为企业的财务管理带来了新的活力，让企业能够更加高效地运营和发展。
• 1. 杭州西湖城市建设投资集团：优化管理，提升效率与环保
     杭州西湖城市建设投资集团采用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这不仅提高了企业的工作效率，还体现了企业的环保意识，为企业树立了良好的社会形象。

四、开启财务数智化之旅，免费试用合思档案

合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。它帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的良好成果。如果您的企业也渴望解决传统档案管理的难题，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启您的免费试用之旅！