在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出高效、合规的财务蓝图，成功化解企业财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务精准聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，广泛的业务覆盖范围，使得公司在财务数字化转型过程中遭遇重重困境。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生，严重阻碍了企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来推动财务数字化转型，而合思的出现，无疑为其带来了新的曙光。
解决方案：合思打造的财务转型密钥
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据之间的隔阂，让信息得以顺畅流通。从此，企业告别了在多个系统间繁琐操作的困扰，员工和财务人员的工作效率得到了极大提升。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用上，合思的解决方案带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。
同时，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是人力资源与报销，还是其他业务流程，都能在合思系统的支持下实现高效协同。
成果展示：动力源的华丽转身
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在人力资源与报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让消费变得更加轻松便捷。 -
财务减负：人员成本显著节约
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的减负效果。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理升级：全程管控助力决策
在企业管理层面，合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。这使得企业能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。无论是人力资源与报销相关的费用管理，还是企业整体的财务管理，都在合思的解决方案下变得更加科学、高效。
总结与展望：携手前行，共赴财务数字化未来
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，成功打开了动力源财务数字化转型的大门，解决了其在转型过程中遇到的诸多难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。在财务数字化的道路上，合思将与动力源携手共进，助力企业不断攀登新的高峰。
行动号召：开启财务转型新征程
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