在当今企业积极推进数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键环节。如同在茫茫大海中找到一座可靠的灯塔，企业需要一个高效、合规的档案管理解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业的差旅文件归档等档案管理工作带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款卓越的电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内不断深耕细作，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚实的基石，让合思能够不断投入研发，提升产品实力。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的管家，能将企业的各项财务相关事务妥善处理。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，这些独特的优势，能为企业解决在差旅文件归档等档案管理方面的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：全方位满足差旅文件归档需求
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多角色需求的贴心守护者
合思档案提供多场景解决方案，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，就像为企业的决策层提供了一本精准的“数据字典”，让他们在决策时更加有底气。对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，实现档案数据同源，原本繁琐的差旅文件归档工作变得轻松简单。而对于外部审计人员，支持在线化、可溯源的审计方式，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
专项解决方案：差旅文件归档的定制良方
合思档案的各专项解决方案如同一个装满宝藏的百宝箱，为差旅文件归档等档案管理工作提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，无论企业的档案管理需求多么独特，都能得到满足。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务档案证据链完整，让企业在差旅文件归档等财务档案管理方面实现合规。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，让差旅文件的查阅变得轻而易举。数电票解决方案提供数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作，为企业处理差旅中的电子发票提供了一站式服务。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，让企业在管理差旅相关的实物档案时更加高效。大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，极大地提高了档案管理效率，即使面对海量的差旅文件，也能迅速找到所需信息。 -
全生命周期管理：差旅文件的全程呵护
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位细心的守护者，实现电子会计档案从采集到销毁的全流程管理。在差旅文件归档过程中，从差旅相关票据的智能采集，到预归档时的分类整理，再到基础管理中的存储和维护，最后到档案服务中的调阅和销毁，每一个环节都得到了精心的处理。
优势对比：差旅文件归档的不二之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在差旅文件归档等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。传统的纸质差旅文件归档需要大量的纸张和人工整理，而合思档案通过电子化管理，大大降低了这些成本。在效率上，检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。以往在纸质档案中查找一份差旅文件可能需要花费大量时间，而现在通过合思档案，瞬间就能找到所需文件。在合规性上，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规。在差旅文件归档过程中，严格的合规检测让企业无需担心档案管理不符合政策要求。在连接性上，能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以与企业的其他系统无缝对接，让差旅文件的信息能够在不同系统之间顺畅流通。
应用案例：差旅文件归档的成功典范
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量2.6亿的企业，在差旅文件归档等会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。差旅文件的归档变得更加高效，企业的运营成本也大幅降低。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在差旅文件归档等档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。集团内各个子公司的差旅文件都能按照统一的标准进行归档管理，提高了管理效率。 -
多系统企业的数据融合
一家多系统企业存在数据孤岛问题，差旅文件的业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。企业在差旅文件归档等方面的管理更加顺畅，成本也得到了有效控制。 -
K12民办教育集团的高效管理
某K12民办教育集团在差旅文件归档等会计管理流程方面较为繁琐。合思档案简化了其会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，以电子借阅为主，简便高效。教师和管理人员在处理差旅文件时更加轻松，提高了工作积极性。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的差旅文件归档等档案管理工作提供了全方位、一站式的解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代优化，以更好地满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案为差旅文件归档带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用！
