在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，差旅政策规范也在这一过程中得到了有效落实。
动力源：行业领军者的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目，彰显了其卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：财务数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题让员工和财务人员苦不堪言。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在差旅政策规范方面，也缺乏有效的数字化手段进行管理，难以实现精准的成本控制和合规性保障。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅政策规范方面，合思的无需报销模式发挥了巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还确保了差旅费用的合规性，实现了差旅政策规范的数字化管理。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的数据流动更加顺畅。
精心布局：实施过程的步步为营
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
第一步是系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互通。这一步为后续的流程优化和差旅政策规范管理奠定了坚实的基础。
第二步是搭建无需报销的流程，对业务人员的消费进行管控，确保消费合规。通过系统设置，实现审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在差旅政策规范方面，系统能够实时监控业务人员的差旅消费情况，确保其符合企业的差旅政策。
显著成效：降本增效的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和合规，差旅政策规范得到了有效执行。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员更多的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步强化了差旅政策规范的执行力度。
高度赞誉：客户的认可与期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在差旅政策规范和财务数字化管理方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅政策规范难以有效落实，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
