在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑。据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力增大。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上，且疫情后企业差旅成本直线上升。
然而，企业在挖掘净利润时采用的“硬控”方式，虽短期内能看到效果，但牺牲了员工体验，影响企业的健康可持续发展，也无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。所以，有效的差旅成本监控成为企业亟待解决的问题。
合思全维方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控痛点提供了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在资源整合方面，合思表现出色。它整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。此外，合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点：精准差旅成本监控利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，这一计划在差旅成本监控方面成效显著。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本监控提供了有力保障。 - AI 智能功能
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升差旅成本监控的精准度。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。它同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效监控线下差旅成本。
企业收益体现：差旅管控价值凸显
- 降低差旅成本
合思平台能帮助企业降低差旅成本。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。使用合力省的企业截至 2024 年 7 月已累计帮助节省差旅费 533 万元，差旅成本监控效果显著。 - 提升运营效率
在合思平台的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的辅助下可轻松获得高性价比的差旅方案，减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了工作效率，也优化了差旅成本监控流程。 - 优化差旅制度和行为
合思平台能优化企业的差旅制度和行为。它让员工从被动遵守规则变为主动参与为企业省钱，形成良好的企业文化。通过灵活的差旅标准调整策略，保证员工在不同季节的出差体验，实现企业差旅成本的合理控制，强化了差旅成本监控的效果。 - 实现合规经营
合思电子会计档案管理系统可适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业在差旅成本监控方面的合规性。
多场景应用：合思差旅管控的广泛适用性
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制需求。如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作重新制定差旅管控方案，在差旅成本监控方面取得良好效果。 - 出海业务场景
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。例如提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球酒店资源并支持多维度管控等，实现对出海业务差旅成本的有效监控。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行，帮助企业控制成本和合规管理，加强了对线下差旅成本的监控。 - 数电票时代场景
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。如降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率等，为企业在数电票时代的差旅成本监控提供支持。
成功案例见证：合思实力有目共睹
- 合规管控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的违规成本。 - 节省成本案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思在差旅成本监控方面的成效。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，差旅成本得到有效监控。 - 档案管理案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业的差旅成本监控提供了有力的档案管理支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思能为企业提供相应的解决方案。
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