在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够优化管理流程、降低成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个关键的发展阶段，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
数字归档服务在当下的企业管理中显得尤为重要，合思档案凭借其强大的功能，能够为企业解决档案管理中的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往的档案处理方式十分繁琐，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理，专门设立独立档案室来存放纸质档案。并且，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。在传统的档案管理模式下，金牌橱柜急需一种高效、智能的数字归档服务来解决这些难题。
合思档案：定制化解决方案破局
面对金牌橱柜在档案管理上的困境，合思凭借其专业的数字归档服务，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这一举措打破了以往数据分散的局面，使得企业的档案数据能够集中管理，方便后续的查询和使用。通过统一存储，金牌橱柜的档案数据不再像以往那样分散在各个系统中，而是形成了一个有机的整体，为企业的档案管理带来了极大的便利。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，通过财务数据追溯到业务源头，也能从业务数据反推财务结果。这种完整的业务证据链，让金牌橱柜的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速、便捷地查询到所需的档案信息。这种高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。对于金牌橱柜这样业务繁忙的企业来说，数据共享的数字归档服务无疑是一场及时雨。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了数据处理的准确性和效率。通过银行回单无纸化，金牌橱柜在档案管理方面实现了降本增效的新突破。
显著成效：见证数字归档服务实力
合思档案为金牌橱柜提供的数字归档服务取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员在处理档案相关工作时，能够节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用节省，有效提升了企业的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理符合要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜的档案管理从此告别了以往的繁琐和低效，迎来了数字化、智能化的新时代。
数字归档服务：合思档案引领未来趋势
合思档案凭借其强大的功能和优质的数字归档服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，企业应顺应潮流，积极进行数字化转型。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了良好的效益。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的数字归档服务，开启企业档案管理的新篇章。
