在当今的企业运营中,财务数字化管理如同大厦的基石,支撑着企业的稳定与发展。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重困境,系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手的难题,尤其在实现费用报销透明化方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,犹如散落在沙滩上的珍珠,难以串连。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长,员工常常在报销的迷宫中迷失方向。
汉威科技则面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下且容易出错,企业在数字化浪潮中显得有些力不从心。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便以成为财务数智化领域的领航者为目标。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设有研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。其财务数智化产品和服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。合思致力于推动企业财务管理的现代化和智能化发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务的腾飞。
模块功能:构建全面的费用管理体系
合思费控犹如一座功能强大的财务城堡,具备费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程环节,就像一条精密的流水线,让费用管理有条不紊地进行。发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。预算管控可实现跨系统预算管理,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的预算管理更加精准。合同管理能规范合同管理流程,详细记录合同变更、付款等信息,确保合同的执行更加透明。报表分析可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供有力的依据,让企业管理者能够洞察财务状况,做出明智的决策。
功能亮点:创新引领费用报销透明化
合思的功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的星星,熠熠生辉。无需报销模式是合思的一大创举,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,也让费用报销更加透明化。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,进一步提升了报销效率和财务工作的准确性,让费用报销的每一个环节都清晰可见。
产品优势:铸就财务数智化坚实壁垒
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。提供无需报销的解决方案,为企业带来了颠覆性的财务数字化体验。专业的研发和服务团队是合思的坚强后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。
应用场景广泛是合思的一大特点,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,实现费用报销透明化,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在实现费用报销透明化、提升企业财务管理水平方面的强大实力。
客户对合思的产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在实现费用报销透明化方面,合思更是表现卓越,无论是在提升报销效率、降低成本、加强费用管控,还是在实现业财融合、提供决策支持等方面,都展现出了巨大的优势。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用报销透明化带来的便捷与高效。