在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数智化作为其中的关键环节，是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战，多系统林立导致数据难以整合，预算管控困难使得成本难以有效控制，繁琐的报销流程也极大地降低了工作效率。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的预算审批解决方案，助力企业突破财务数字化转型的困境。
行业痛点：企业财务数字化转型的拦路虎
许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，让财务工作变得异常繁琐。
汉威科技同样面临着诸多问题，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了财务工作的难度和成本。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，但多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。
解决方案概述：全方位财务数智化服务体系
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的问题，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思的解决方案帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况，提升了财务效率和管理水平，为企业的决策提供了有力支持。
核心功能亮点：四大功能助力企业财务升级
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无需报销：开启高效财务新模式
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各系统之间能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅。 -
智能校验：提升发票处理效率
合思的智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，减少了人工识别的误差和时间成本。这不仅有助于企业确保发票的真实性和合规性，还能提高财务工作的整体效率。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算审批解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业更好地控制成本，避免不必要的支出。
用户收益：多方受益，提升企业整体效能
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员工：体验升级，工作更轻松
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。 -
财务：减负增效，专注核心工作
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思的解决方案为他们减轻了大量的工作压力。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理：全程管控，决策更科学
对于企业管理者而言，合思的预算审批解决方案提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控机制。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
典型场景：满足多样化企业需求
合思的预算审批解决方案涵盖了多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。不同企业在财务数字化转型过程中有着不同的需求，这些多样化的场景能够满足各类企业的个性化需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能从合思的解决方案中找到适合自己的应用场景，实现财务数智化的升级。
客户成功案例：真实见证解决方案的价值
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务工作效率，降低运营成本。
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案在优化财务流程、提高财务处理速度方面具有强大的能力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据直观地展示了合思的预算审批解决方案对企业财务数智化转型的巨大推动作用。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下我们的预算审批解决方案。现在可以免费试用，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值，开启财务数智化的全新之旅。
