在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。实现精细化运营、挖掘净利润,成为企业生存与发展的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的解决方案,助力多家连锁零售企业实现财务数智化转型。下面以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案的成效,感受自动化会计流程带来的变革。
客户背景:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团遭遇了一系列难题。门店标准化落地困难重重,财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收成为一项艰巨的任务。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都严重影响了企业的运营效率。而自动化会计流程的引入,或许能为解决这些问题带来曙光。
解决方案:自动化会计流程重塑财务管理
- 差旅管理自动化:成本收缩与效率提升
为解决差旅报销的难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案中的差旅管理模块,实现了自动化会计流程的应用。员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅成本得到合理收缩。
通过这种方式,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从繁重的复核工作中解放出来。自动化会计流程使得差旅管理更加高效、准确,提升了整体的运营效率。
- 发票管理智能化:减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。自动化会计流程让发票管理更加智能化,避免了人工操作带来的错误和繁琐,提高了财务管理的准确性和效率。
- 精细核算自动化:车补管理精准高效
合思解决方案还实现了拥抱自动化精细核算,尤其是在车补管理方面。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
自动化会计流程让车补管理更加精准高效,避免了人为因素的干扰,确保了车补核算的公平性和准确性。
成果展示:自动化会计流程带来显著成效
引入合思解决方案和自动化会计流程后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
同时,采购成本同比降低30%,这得益于自动化会计流程对财务管理的优化。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力用于业务拓展。
自动化会计流程在鸣鸣很忙集团的成功应用,充分证明了其在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。它不仅提高了运营效率,还降低了成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助专业的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,实现可持续发展。自动化会计流程将成为企业提升竞争力的关键因素。
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