出差预算审批难题?合思财务数智化方案来破解

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

出差预算审批难题?合思财务数智化方案来破解
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,前身是易快报,作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差预算审批在这样全面的服务体系下,也能得到高效的处理。

核心功能:出差预算审批的强力保障

  • 无需报销:开启出差预算审批新体验
    合思的无需报销解决方案为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让出差预算审批流程变得更加简洁高效,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破出差预算审批数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。

这种集成打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。待审批的出差预算信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控:精准把控出差预算审批
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行出差预算校验。

校验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算会提交实时预警。这使得出差预算审批能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效避免了预算超标情况的发生。

  • 发票管理:确保出差预算审批准确无误
    合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

它提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况,让出差预算审批过程中的发票处理更加准确可靠,降低了财务风险。

优势对比:传统模式与合思模式的鲜明反差

与传统的财务报销和管理模式相比,合思在出差预算审批等方面具有显著优势。

在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

而合思的无需报销解决方案简化了员工报销流程,提升了报销效率,降低了财务基础工作压力。系统集成能力打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务的高效协同。预算管控功能实现了出差预算的全程管控,避免了预算超标。发票管理功能提高了发票处理的准确性和效率,降低了财务风险。

应用案例:出差预算审批效率提升的真实见证

  • 动力源:出差预算审批效率大飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工出差预算审批周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差预算审批变得更加顺畅高效。

  • 汉威科技:出差预算审批核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了跨系统出差预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,让出差预算审批更加精准。

  • 派克新材:出差预算审批各环节效率显著提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,出差预算审批也变得更加轻松。

  • 江西中机:出差预算审批模式全面升级
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明,出差预算审批更加科学合理。

更多应用案例:合思助力企业出差预算审批优化

  • 李群自动化:全方位提升出差预算审批效率
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,出差预算审批也更加规范有序。

  • 海威茨:出差预算审批周期大幅缩短
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,降低了财务基础工作,出差预算审批更加快捷。

  • 雄帝科技:强化出差预算审批管控效果
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,出差预算审批更加严格有效。

  • 亿嘉和:实现出差预算审批全流程闭环管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工出差预算审批周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

  • 可孚医疗:释放出差预算审批财务工作量
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,出差预算审批更加高效。

  • 赛傲生物:出差预算审批与费用管理双优化
    赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,出差预算审批更加精细。

  • 泽璟制药:定制化出差预算审批解决方案
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,出差预算审批更加贴合企业实际需求。

  • 斯利安:统一业财口径优化出差预算审批
    斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现了系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账和灵活配置高级报表等功能,出差预算审批更加准确规范。

  • 医百科技:打通全流程闭环优化出差预算审批
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,出差预算审批更加顺畅。

  • 中亦科技:多端系统收口提升出差预算审批效率
    中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。无需报销和对公付款功能优化了报销和合同管理流程,出差预算审批更加高效便捷。

  • 长亭科技:融合业财数据优化出差预算审批
    长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,设置多元化费用标准,实现业财多端数据打通,出差预算审批更加精准。

  • 奥比中光:解决财务难题优化出差预算审批
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等。通过与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,出差预算审批更加科学。

  • 帆书(原樊登读书):强化费控管理优化出差预算审批
    帆书(原樊登读书)应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和数据互联互通,出差预算审批更加严格。

  • 紫光云:革新报销方式优化出差预算审批
    紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,出差预算审批更加高效。

  • 噢易云:缩短报销周期优化出差预算审批
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成等功能,出差预算审批更加快捷。

  • 百胜软件:提升资金效率优化出差预算审批
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了系统集成、预算费控体系搭建和费控报销流程深度优化,出差预算审批更加合理。

  • 猫人:提升核算与报销效率优化出差预算审批
    猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,出差预算审批更加准确。

  • 尚品食品:优化差旅成本优化出差预算审批
    尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,提高了查账速度。通过合思商城、合思费控和合思BI的应用,解决了差旅管理系统落后的问题,提升了差旅相关事项的人效,降低了差旅成本,出差预算审批更加合理。

综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过核心产品和技术功能,解决了企业在出差预算审批、财务报销、预算管控、系统集成、发票管理等方面的痛点,为企业带来了显著的效益提升。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想解决出差预算审批难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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