在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键十字路口。传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规性和成本控制等崎岖道路上举步维艰,暴露出诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一位睿智的领航者应运而生,以其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位照亮了前行的道路,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效。
行业痛点:管理迷宫中的迷失
众多企业在财务管理的迷宫中徘徊,面临着重重困境。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同暗礁,不断影响着前行的速度。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让跨部门费用审批变得异常艰难。
汉威科技则仿佛一座庞大的城堡,支出散落于多个系统,预算统计如同在城堡中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,跨部门费用审批在这错综复杂的城堡中迷失了方向。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,如同驾驶着一辆高速行驶的赛车,业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,跨部门费用审批在这样的高速行驶中变得磕磕绊绊。
产品探秘:财务数智化的宝藏之地
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座神秘的宝藏之地,拥有敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同宝藏中的一颗颗璀璨明珠,满足着企业不同的需求。
使命愿景:企业净利润的挖掘者
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的寻宝者,致力于帮助企业挖出更多净利润。
它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的助力下,企业能够完成财务数字化转型,提升管理水平和竞争力,在市场的海洋中破浪前行。
模块功能:精细管理的魔法工具箱
合思费控系统拥有丰富的模块功能,就像一个装满魔法工具的工具箱。
发票管理功能模块是其中的一把神奇钥匙,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能让企业轻松掌握发票的每一个细节,确保发票的真实性和合规性,为跨部门费用审批提供坚实的基础。
费用管理功能模块则是一个智能的管家,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它能够对费用进行精细管理,让每一笔费用都清晰透明,为跨部门费用审批提供准确的数据支持。
个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同魔法工具箱中的透视镜,能满足不同用户对数据统计和分析的需求。无论是个人的费用情况,还是企业的整体财务状况,都能一目了然,为跨部门费用审批提供全面的决策依据。
功能亮点:创新驱动的智慧引擎
合思产品具有众多功能亮点与创新,如同一个强大的智慧引擎,推动着企业财务数智化的发展。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让跨部门费用审批变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在跨部门费用审批中,不同系统之间的数据能够快速流通,提高了审批的准确性和及时性。
强大的预算管控能力也是合思的一大特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超标情况。在跨部门费用审批中,预算管控能够有效控制费用支出,确保企业的资金使用合理合规。
产品优势:全方位护航的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一艘巨轮的坚实船体,为企业的发展提供了强大的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张巨大的保护网,能够为企业提供全方位的服务。
合思拥有广泛的连接能力,能与多种系统进行集成,实现数据互通和共享。它就像一个智能的连接器,让企业的各个系统之间紧密相连,为跨部门费用审批提供了便捷的条件。
产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据不同企业的需求进行个性化配置。它就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的需求。
提供优质的客户服务,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这就像一位贴心的管家,时刻为企业排忧解难,确保跨部门费用审批的顺利进行。
目标用户:多元需求的满足者
目标用户涵盖各类企事业单位,特别是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。
这些企业在跨部门费用审批方面有着不同的需求,而合思就像一个万能的钥匙,能够满足它们的各种需求。无论是复杂的业务流程,还是严格的预算管控,合思都能提供有效的解决方案。
应用场景:广泛覆盖的实用舞台
合思的应用场景广泛,为企业的跨部门费用审批提供了一个实用的舞台。
无需报销场景让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效。商旅出行场景能够帮助企业合理安排差旅费用,提高出行效率。销售费用管理场景能够对销售费用进行精细管控,确保费用的合理使用。
预算管控场景能够实时监控预算执行情况,为跨部门费用审批提供有力的支持。系统集成场景能够实现不同系统之间的数据共享,提高审批的准确性。报表分析场景能够为企业提供详细的数据分析,为决策提供依据。
对公付款场景能够确保付款的安全和及时,合同管理场景能够规范合同的签订和执行。发票智能校验场景能够保证发票的真实性和合规性,自动生成凭证场景能够提高财务工作的效率。
成功案例:榜样的力量
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一盏盏明灯,为其他企业照亮了前行的道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。跨部门费用审批变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批中,数据的流通更加顺畅,审批的速度更快。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。跨部门费用审批在合思的助力下,变得更加轻松快捷。
众多客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效。特别是在跨部门费用审批方面,合思提供了高效、便捷、准确的解决方案,让企业的财务管理更加轻松。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和优质服务。